Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn biện pháp sử dụng các hàm logic And, Or, Xor với Not đồng thời đưa ra các công thức ví dụ để minh họa cho phương pháp dùng của chúng.

Bạn đang xem: Các hàm logic trong excel


Tổng quan liêu về hàm súc tích trong Excel

Microsoft Excel cung cấp 4 hàm logic để gia công việc với các giá trị logic. Đó là hàm AND, OR, XOR với NOT. Bạn nghiên cứu và phân tích cách sử dụng các hàm này khi bạn có nhu cầu thực hiện nhiều hơn nữa một đối chiếu trong công thức của doanh nghiệp hoặc bình chọn nhiều điều kiện thay do chỉ một. Cũng tương tự các phép so sánh, những hàm xúc tích của Excel trả về TRUE hoặc FALSE khi những đối số của bọn chúng được tiến công giá.

Bảng dưới đây cung ứng một phiên bản tóm tắt ngắn gọn về kiểu cách sử dụng các hàm logic, giúp cho bạn chọn đúng cách làm cho công việc cụ thể.

HàmGiải ưa thích hàmCông thức ví dụGiải ưa thích công thức
ANDTrả về đúng nếu toàn bộ đối số được reviews đúng.=AND(A2>=10, B2=10, B2=10, B2=10)Công thức trả về FALSE nếu giá trị trong A1 to hơn hoặc bằng 10; TRUE ví như ngược lại.

Hàm xúc tích và ngắn gọn trong Excel – sự thật và bé số:

Trong các đối số của những hàm logic, chúng ta cũng có thể sử dụng tham chiếu ô, các giá trị số với văn bản, những giá trị Boolean, toán tử so sánh, và những hàm Excel khác. Mặc dù nhiên, toàn bộ các đối số phải được reviews TRUE hoặc FALSE, hoặc tham chiếu hoặc mảng gồm chứa những giá trị logic.Nếu một đối số của một hàm xúc tích chứa ngẫu nhiên ô rỗng nào, các giá trị đó sẽ ảnh hưởng bỏ qua. Nếu tất cả các đối số là các ô rỗng, công thức sẽ trả về #VALUE! lỗi.Nếu một đối số của một hàm ngắn gọn xúc tích có chứa các số, Thì 0 vẫn được review là FALSE, và toàn bộ các số khác bao hàm các số cõi âm là TRUE. Ví dụ, nếu ô A1: A5 bao gồm chứa những con số, bí quyết = và (A1: A5) vẫn trả về TRUE nếu không có ô nào cất 0, FALSE giả dụ ngược lại.Một hàm xúc tích và ngắn gọn trả về #VALUE! Lỗi nếu không có đối số nào reviews giá trị logic.Một hàm logic trả về #NAME? Lỗi nếu bạn đã quăng quật viết sai tên của hàm hoặc nỗ lực sử dụng hàm trong một phiên bạn dạng Excel trước đó không cung ứng nó. Ví dụ, chức năng XOR chỉ rất có thể được sử dụng trong Excel 2013.Trong Excel 2013, 2010 cùng 2007, bạn cũng có thể bao bao gồm tới 255 đối số vào một hàm logic, với điều kiện tổng chiều dài của bí quyết không vượt quá 8.192 ký kết tự. Vào Excel 2003 cùng thấp hơn, bạn cũng có thể cung cấp tối đa 30 đối số và tổng chiều lâu năm của công thức của các bạn sẽ không vượt quá 1.024 ký tự.

Sử dụng hàm và trong Excel

Hàm AND là hàm phổ cập nhất trong số hàm logic. Nó có ích khi các bạn phải kiểm tra một số điều khiếu nại và bảo đảm rằng toàn bộ chúng đều được đáp ứng. Về mặt kỹ thuật, hàm và kiểm tra các điều kiện chúng ta chỉ định cùng trả về TRUE nếu toàn bộ các điều kiện nhận xét là TRUE, FALSE trường hợp không.

Cú pháp mang lại hàm và như sau:

AND (logic1, , ...) xúc tích là điều kiện rất có thể đánh giá là TRUE hoặc FALSE. Điều kiện trước tiên (logic1) được yêu cầu, điều kiện tiếp sau là tùy chọn.


*

*

Và bây giờ, họ hãy quan sát vào một số trong những ví dụ về công thức chứng tỏ làm vậy nào nhằm sử dụng những hàm AND trong các công thức Excel.

Công thứcGiải thích
=AND(A2=”Bananas”, B2>C2)Trả về công dụng TRUE ví như A2 cất “Bananas” với B2 lớn hơn C2, FALSE còn nếu không thỏa.
=AND(B2>20, B2=C2)Trả về kết quả TRUE nếu B2 lớn hơn 20 cùng B2 bằng C2, FALSE còn nếu như không thỏa.
=AND(A2=”Bananas”, B2>=30, B2>C2)Trả về kết quả TRUE trường hợp A2 chứa “Bananas”, B2 lớn hơn hoặc bởi 30, cùng B2 to hơn C2, FALSE nếu không thỏa.

*

Hàm & – cách dùng thông thường

Nếu chỉ dùng hàm và thì nó không thú vui và tất cả ít hữu dụng. Tuy nhiên nếu kết phù hợp với các hàm Excel khác, AND có thể mở rộng đáng kể tài năng của bạn.

Một trong số những cách sử dụng thịnh hành nhất của hàm và được tìm kiếm thấy trong đối số logic_test của hàm IF để kiểm tra một trong những điều kiện thay vì chưng chỉ một. Ví dụ, chúng ta có thể lồng ngẫu nhiên hàm and nào trên vào hàm IF và nhận kết quả tương từ bỏ như sau:

= IF (and(A2 = “Bananas”, B2> C2), “Good”, “Bad”)

*

Hàm AND phối hợp – hàm Excel cho điều kiện trong khoảng

Nếu bạn cần tạo một công thức khoảng tầm mà chọn tất cả các giá trị giữa hai giá trị, một cách thông dụng là thực hiện hàm IF với & trong phép demo logic.

Ví dụ, các bạn có 3 quý giá trong cột A, B cùng C và bạn có nhu cầu biết nếu như một giá trị trong cột A ở giữa những giá trị B với C. Để tạo nên một công thức như vậy, tất cả những gì yêu cầu là hàm IF với các toán tử so sánh lồng nhau and và một số trong những toán tử so sánh:

Công thức để chất vấn nếu X nằm trong lòng Y và Z, bao gồm:

= IF (AND (A2> = B2, A2 B2, A2

*
Hàm AND phối hợp – hàm Excel cho đk trong khoảng

Như đã trình diễn trong hình sinh hoạt trên, công thức chuyển động hoàn hảo cho toàn bộ các kiểu dữ liệu – số, ngày và quý hiếm văn bản. Lúc so sánh các giá trị văn bản, bí quyết sẽ chất vấn từng ký kết tự theo vật dụng tự chữ cái. Ví dụ, nó nói rằng Apples không trọng tâm trái Apricot và Bananas vày chữ trang bị hai “p” vào Apples đứng trước “r” vào Apricot.

Như bạn thấy, hàm IF / và đơn giản, gấp rút và gần như là phổ quát. Tôi nói “gần như” chính vì nó không bao hàm tất cả. Cách làm trên hàm ý rằng một cực hiếm trong cột B nhỏ dại hơn vào cột C, Ví dụ: cột B luôn luôn cất giá trị giới hạn dưới với cột C – giá bán trị số lượng giới hạn trên. Đây là lý do tại sao bí quyết trả về “No” mang đến hàng 6, trong những số ấy A6 gồm 12, B6 – 15 với C6 – 3 cũng giống như cho hàng 8, trong các số đó A8 là 24-Nov, B8 là 26-Dec cùng C8 là 21- Oct.

Nhưng nếu bạn muốn công thức khoảng của doanh nghiệp hoạt động đúng mực bất đề cập vị trí của các giá trị giới hạn dưới với giá trị số lượng giới hạn ở trên. Trong trường vừa lòng này, áp dụng hàm MEDIAN trả lại trung vị của những con số một mực (nghĩa là số chính giữa một bộ số). Do vậy, nếu như bạn thay thế and trong phép thử hợp lý của hàm IF cùng với MEDIAN, phương pháp sẽ như sau:

= IF (A2 = MEDIAN (A2: C2), “Yes”, “No”)

Và các bạn sẽ nhận được công dụng sau:

*
Hàm AND kết hợp – hàm Excel cho đk trong khoảng

Đăng kí ngay: khóa học tập excel nâng cao Hà Nội

Như các bạn thấy, hàm MEDIAN chuyển động hoàn hảo mang đến số cùng ngày, tuy nhiên trả về #NUM! Lỗi cho các giá trị văn bản. Than ôi, không ai hoàn hảo:) Nếu bạn có nhu cầu hoàn hảo giữa công thức cho những giá trị văn phiên bản cũng như số cùng ngày, bạn sẽ phải kiến tạo một chuỗi logic phức tạp hơn sử dụng những hàm và / OR như sau:

= IF (OR (and(A2> B2, A2 C2)), “Yes”, “No”)

*
Hàm AND phối kết hợp – hàm Excel cho điều kiện trong vòng 1

Sử dụng hàm OR trong Excel

Cũng như AND, hàm OR là 1 trong hàm cơ bản được sử dụng để so sánh hai quý giá hoặc câu lệnh. Sự biệt lập là hàm OR trả về TRUE nếu ít nhất một nếu các đối số là đúng, cùng trả về FALSE nếu toàn bộ các đối số là sai. Hàm OR tất cả sẵn trong toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel 2013-2000.

Cú pháp của hàm OR rất giống với AND:

OR (logic1, , ...)Tham số trước tiên được yêu thương cầu, những điều kiện bổ sung cập nhật (tối nhiều 255 trong những phiên bản Excel hiện đại) là tùy chọn. Với bây giờ, hãy viết ra một vài bí quyết để bạn cảm dìm được tác dụng OR trong Excel hoạt động như cụ nào.

Công thứcDiễn giải
=OR(A2=”Bananas”, A2=”Oranges”)Kết quả trả về là TRUE nếu như ô A2 cất “Bananas” hoặc “Oranges”, FALSE còn nếu như không đám ứng được điều kiện nào.
=OR(B2>=40, C2>=20)Kết quả trả về là TRUE trường hợp B2 to hơn hoặc bởi 40 hoặc C2 to hơn hoặc bởi 20, FALSE nếu như không đám ứng được điều kiện nào.
=OR(B2=” “, C2=””)Kết trái trả về là TRUE nếu một trong hai ô B2 hoặc C2 rỗng hoặc cả hai ô rất nhiều rỗng, FALSE nếu không đám ứng được đk nào.

*

Cũng như hàm AND, hàm OR được sử dụng rộng rãi để mở rộng tính hữu ích của các hàm Excel không giống để tiến hành các phép demo logic, ví dụ: Hàm If. Đây là một vài ví dụ:

Hàm IF lồng hàm OR

= IF (OR (B2> 30, C2> 20), "Good", "Bad")Công thức trả về “Good” nếu một trong những trong ô B3 to hơn 30 hoặc số trong C2 lớn hơn 20, “Bad” nếu không thỏa cả hai.

Hàm OR trong định dạng có đk của Excel

= OR ($B2 = “”, $C2 = “”)

Công thức OR làm khá nổi bật các hàng tất cả chứa ô trống hoặc trong cột B hoặc trong cột C hoặc vào cả hai.

*

Hàm and và OR vào một công thức

Đương nhiên, không có gì ngăn cản bạn sử dụng cả nhì hàm, AND và OR, trong một công thức nếu bạn cần. Hoàn toàn có thể có các biến thể vô hạn của những công thức đó trong các quy mô cơ bản sau đây:

= & (OR (Cond1, Cond2), Cond3)= and (OR (Cond1, Cond2), OR (Cond3, Cond4)= OR (VÀ (Cond1, Cond2), Cond3)= OR (VÀ (Cond1, Cond2), & (Cond3, Cond4))Ví dụ: nếu bạn muốn biết lô hàng chuối với cam nào đã phân phối hết, nghĩa là con số “In stock” (cột B) bằng với số “Sold” (cột C), hàm OR / & sau đây hoàn toàn có thể nhanh chóng hiển thị điều này cho bạn:

= OR (AND (A2 = “bananas”, B2 = C2) và và (A2 = “oranges”, B2 = C2))

*

Sử dụng hàm XOR vào Excel

Trong Excel 2013, Microsoft đang giới thiệu tác dụng XOR, đó là một trong những hàm súc tích Exclusive OR. Thuật ngữ này chắc hẳn rằng là rất gần gũi với những bạn có con kiến ​​thức về ngôn ngữ lập trình hoặc khoa học máy vi tính nói chung. Đối với những người dân không, khái niệm ‘Độc quyền Hoặc’ có thể hơi khó hiểu trước.

Cú pháp của hàm XOR giống hệt với OR:

XOR (logic1, , ...)Câu lệnh logic trước tiên (Logic 1) là bắt buộc, các giá trị logic bổ sung là tùy chọn. Bạn có thể có đến 254 đk trong một cách làm và đây có thể là những giá trị logic, mảng hoặc các tham chiếu review theo đúng hoặc sai.

Trong phiên bạn dạng đơn giản nhất của cách làm XOR chỉ chứa 2 câu lệnh logic, hàm XOR trả về TRUE giả dụ một đối số đánh giá là đúng. Nếu như cả nhì đối số là đúng hoặc cả nhị là sai, XOR trả về FALSE. Điều này rất có thể được tiện lợi hơn nhằm hiểu từ các ví dụ:

Công thứcKết quảGiải thích
=XOR(1>0, 20, 2>1)FALSEKết trái trả về là FALSE cũng chính vì cả nhị đối số phần đa đúng.

Khi thêm những câu lệnh logic, hàm XOR cho tác dụng là:

TRUE nếu một số lẻ các đối số nhận xét đúng;FALSE trường hợp là tất cả đối số là đúng, hoặc tất cả các đối số số đông sai.

Hình dưới đây minh hoạ mang lại điểm trên:

*

Nếu các bạn không chắc hẳn rằng về cách áp dụng hàm XOR, hãy chu đáo ví dụ sau đây. Giả sử các bạn có một list thí sinh và hiệu quả 2 trò chơi trước tiên của họ. Bạn muốn biết bên nào trong những những bạn trả tiền sẽ chơi trò chơi thứ 3 dựa trên những điều kiện sau:

Các sỹ tử đã chiến thắng trận đấu 1 với trận đấu 2 tự động vào vòng sau và không hẳn chơi trận 3.Các thí sinh thất bại cả nhị trò chơi thứ nhất đều bị loại bỏ ra và cũng không đùa trận 3.Các sỹ tử đã chiến hạ trong trận 1 hoặc trận 2 sẽ chơi trận 3 để xác minh ai vẫn vào vòng tiếp theo và ai không.

Một bí quyết XOR đơn giản và dễ dàng hoạt động chính xác như chúng ta muốn:

= XOR (B2 = “Won”, C2 = “Won”)

*

Và nếu như khách hàng lồng hàm XOR này vào hàm súc tích If, các bạn sẽ nhận được công dụng thậm chí còn giỏi hơn:

= IF (XOR (B2 = “Won”, C2 = “Won”), “Yes”, “No”)

*

Sử dụng hàm NOT vào Excel

Hàm NOT là trong những hàm Excel đơn giản và dễ dàng nhất về cú pháp:

NOT (logical)Bạn thực hiện hàm NOT vào Excel để hòn đảo ngược cực hiếm đối số của nó. Nói cách khác, nếu logic review là sai, hàm NOT vẫn trả về đúng cùng ngược lại. Ví dụ, cả hai công thức sau đây trả về FALSE:

= NOT (TRUE)

= NOT (2 * 2 = 4)

Tại sao fan ta lại muốn đạt được những kết quả lố bịch như vậy? Trong một số trong những trường hợp, bạn cũng có thể lại niềm nở một điều kiện nào đó không được đáp ứng nhu cầu hơn. Ví dụ: lúc xem lại danh sách trang phục, chúng ta cũng có thể muốn thải trừ một số màu không phù hợp với bạn. Tôi không quan trọng thích màu đen, vì chưng vậy tôi đặt phương pháp này:

= NOT (C2 = “black”)

*

Như hay lệ, trong Microsoft Excel bao gồm nhiều cách để làm một việc, và bạn cũng có thể đạt được công dụng tương tự bằng cách sử dụng toán tử ko bằng: = C2 “black”.

Tổng hợp thủ thuật excel hay

Nếu bạn muốn kiểm tra nhiều điều kiện trong một công thức, bạn cũng có thể sử dụng hàm NOT kết hợp với hàm and hoặc OR. Ví dụ: nếu bạn có nhu cầu loại trừ màu đen và trắng, phương pháp sẽ như sau:

= NOT (OR (C2 = “black”, C2 = “white”))

Và nếu như khách hàng không mong muốn có một chiếc áo khóa ngoài đen, mặc dù rất có thể xem xét một cái áo jacket đen hoặc áo khoác long đen, chúng ta nên thực hiện hàm NOT kết hợp với hàm AND:

= NOT (And (C2 = “black”, B2 = “coat”))

Một sử dụng thông dụng khác của hàm NOT là để đảo ngược hành vi của một số trong những hàm khác. Ví dụ, bạn cũng có thể kết thích hợp NOT và ISBLANK để tạo nên ISNOTBLANK phương pháp mà Microsoft Excel thiếu.

Như bạn đã biết, bí quyết = ISBLANK (A2) trả về giá trị đúng nếu như ô A2 trống. Hàm NOT hoàn toàn có thể đảo ngược kết quả này thành sai: = NOT (ISBLANK (A2))

Và sau đó, chúng ta có thể đi thêm một cách nữa và tạo thành câu lệnh lồng IF cùng với hàm NOT / ISBLANK mang đến một trọng trách thực tế:

= IF (NOT (ISBLANK (C2)), C2 * 0,15, “No bonus:(“)

*

Nếu ô C2 ko rỗng, hãy nhân số vào C2 cùng với 0,15, có thể chấp nhận được mỗi nhân viên bán hàng có thêm 15% tiền thưởng. Ví như C2 trống, hiện nay “No bonus:(“.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi linhkiem.vn Online.

Xem thêm: List 4 Truyện Ngôn Tình Xuyên Không Hài Hoàn (Full), Xuyên Không Hài

Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng mà còn yêu cầu sử dụng tốt cả những công rứa của Excel. Phần lớn hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hình thức thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chuyên viên của học tập Excel Online. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học.