bạn đang tìm kiếm 1 phần mềm quản lý các bước hiệu quả giành riêng cho cá nhân, team nhóm hoặc công ty mình? nội dung bài viết dưới phía trên sẽ đánh giá về những ứng dụng phổ phát triển thành nhất hiện nay và giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất!

I. Phần mềm quản lý quá trình có thể giúp ích cho bạn như cố gắng nào?

II. 7tiêu chí nên quan tâm đến khilựa chọn phần mềm quản lý các bước là gì?

III. Vị trí cao nhất 5 phần mềm quản lýdự án tốt nhất có thể hiện nay

1. linhkiem.vn Wework

2. Microsoft Project

3. Wrike

4. Jira Software

5. Asana

IV. đứng đầu 5 phần mềm làm chủ công việcnhóm tốt nhất có thể hiện nay

1. linhkiem.vn Wework

2. Microsoft Teams

3. Trello

4. MyXTeam

5. Monday.com

V. Top 6 phần mềm làm chủ công việc cá nhân tốt độc nhất hiện nay

1. Todoist

2. Tick Tick

3. Microsoft To-Do

4. Google Tasks

5. Hãng apple Reminder

6. Any.DO

VI. đứng top 4 phần mềm cai quản tiến độ các bước theo mục tiêu tốt nhất có thể hiện nay

1. linhkiem.vn Goal

2. Weekdone

3. Perdoo

4. Lattice

Tạm kết


Giữa thời thế technology lên ngôi, thị trường đối đầu khốc liệt, các ứng dụng quản lý công việc ra đời mang tới điểm mạnh tốc độ, năng suất vượt trội mang lại doanh nghiệp, và là cung cấp đắc lực cho các nhà quản ngại trị hiện nay đại. Bên trên thị trường có tương đối nhiều cái tên khá nổi bật như Trello, Asana, Wrike, Jira,… tuy nhiên để các doanh nghiệp chắt lọc được một chiến thuật hữu ích và cân xứng thì còn phải quan tâm đến nhiều yếu đuối tố. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ góp bạn reviews các phần mềm quản lý công việc và dự ánphổ biến đổi nhất.

Bạn đang xem: Các phần mềm quản lý

Trước khi đi vào so sánh ưu nhược điểm của các phần mềm, chúng ta cần nắm rõ mức độ cần thiết của một phần mềm quản ngại lý công việc hàng ngày, và những yếu tố nào tạo nên một phần mềm cai quản lý các bước tốt.

I. Phần mềm quản lý công việc có thể góp ích cho mình như nắm nào?

Phần mềm cai quản công việclinhkiem.vn Wework

Bài toán của những nhà quản trị là làm cho sao điều hành và kiểm soát những các bước và dự án đang diễn ra, buổi tối ưu mối cung cấp lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Để giải được vấn đề này, các phần mềm quản lý quá trình giải quyết 2 việc: (1) minh bạch hóa quy trình giao bài toán - nhận vấn đề giữa nhà quản lý và nhân viên, tự đó khác nhau hóa trách nhiệm; (2)giúp nhà làm chủ lên kế hoạch và giúp nhân viên cấp dưới cộng tác, làm việc tập trung bên trên một căn cơ duy nhất.

Tóm lại, tác dụng của việc sử dụng 1 phần mềm quản lí lý các bước hàng ngàycó thể quan lại sát ở cả 2 góc độ.

Đối cùng với nhân viên, phần mềm giúp họ:

Nhìn phiêu lưu tất cả quá trình của mình, không sót việc.

Biết đâu là những việc cần ưu tiên.

Tính toán và thu xếp được thời gian làm việc hiệu quả.

Cộng tác với anh em để hoàn thành công việc với quality tốt nhất.

Đối cùng với nhà làm chủ thì 1 phần mềm quản ngại lý công việc đem lại những tiện ích như sau:

Thấy được tổng quan các bước và dự án công trình của tất cả bộ phận

Ra đưa ra quyết định và xử lý những vấn đề tạo ra một bí quyết kịp thời

Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả

Tất cả công việc, dự án đều được dứt đúng thời hạn với quality tốt nhất

II. Vậy 7 tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?

*

Theo sơ trang bị trên, độ phổ cập không đề nghị là tiêu chí duy tuyệt nhất để chúng ta lựa chọn 1 phần mềm quản lý công việc. Có không ít tiêu chí khác chúng ta cần chú tâm tới, thậm chí còn đặt cho việc đó trọng số nặng nề hơn, đặc trưng nhất làtính năng của ứng dụng (chiếm 40%), gồm dễ sử dụng hay không (24%), giá cả bỏ ra và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp (đều chỉ chiếm 9%),...

Đây là cáctính năng cơ bạn dạng cần có đối với một trong những phần mềm thống trị công việc. Chúng ta có thể dựa vào kia để review ưu - yếu điểm từng lựa chọn:

Tính năng cùng tác: giao tiếp là yếu đuối tố không thể thiếu trong làm việc theo nhóm và dự án. Nhà quản lý phải giao tiếp với nhân viên khi phân công nhiệm vụ và góp ý công việc. Những thành viên nhóm cần giao tiếp để phối hợp nhịp nhàng. Vì chưng đó, phần mềm quản lý các bước cần có các tính năng cùng tác cần thiết như: tạo nên việc, giao việc, theo dõi các bước trực quan, chat và comment trong từng công việc, kĩ năng tích phù hợp với các phầm mềm như lịch, email...

Tính năng báo cáo: report chi tiết, trực quan tiền về quá trình của thành viên cùng dự báo quá trình dự án là 1 trong những tính năng cần thiết, giúp nhà làm chủ cân kể điểm mạnh, nhược điểm của cả team để phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Tính năng phân quyền sử dụng: Đây là tính năng đặc biệt quan trọng nhằm phân chia những vai trò khác nhau trong dự án. Lúc áp dụng phần mềm quản lý các bước cho doanh nghiệp, đây là tính năng tối cần thiết để bảo đảm thứ bậc kỷluật vào tổ chức.

Đặc biệt, cần nhấn mạnh rằng doanh nghiệp chúng ta có nhiều phần tử vớinhiều nghiệp vụ sâu sát khác nhau, vào tương lai hoàn toàn có thể sẽ còn nhiều hơn thế nữa. Lựa chọn tốt nhất là một phần mềm đã làm được trang bị không hề thiếu các kỹ năng cần thiết, tránh bài toán phải sử dụng thêm công cụ hỗ trợ ngoài, hoặcliên hệ những lần với nhà hỗ trợ để yêu thương cầumở rộng tính năng.

Về độ dễ sử dụng, đa số mềm cai quản của nước ngoài cógiao diện cạnh tranh sử dụng với tương đối nhiều thuật ngữ chuyên ngành - chỉ tương xứng với một số nghành đặc thù độc nhất định. Một số trong những phần mềm không giống chỉ có bản tiếng Anh chứ chưa cách tân và phát triển ngôn ngữ giờ đồng hồ Việt, gây cản trở tới kết quả sử dụng của nhân viên. Lời khuyên cho bạn là một trong những phần mềm được trở nên tân tiến bởi tín đồ Việt, và đã được tiến hành thành công tại đa dạng doanh nghiệp với đồ sộ và lĩnh vực khác nhau. Lưu lại ýtrọng số của "độ dễ dàng sử dụng" chỉ cần 24%, doanh nghiệp lớn vẫn yêu cầu dành 40% sự ưu tiên cho các tính năng có ích của phần mềm.

Về giá thành sử dụng, cần xem xét rằng những giá trị thực thụ mỗi phần mềm làm chủ mang lại không phải là số lượng được niêm yết trên bảng giá.

Theo đó, phần mềm quản lý các bước miễn chi phí không “thực sự miễn phí” nhưng mà luôn bao gồm 5 loại giá cả ẩn: túi tiền linh hoạt, ngân sách chi tiêu phát triển, giá cả “mạo danh”, chi tiêu đào tạo và hỗ trợ, chi phí bảo mật và rủi ro. Sẽ thế nào nếubạn mua một trong những phần mềm mà lại khi quy mô doanh nghiệp tạo thêm lại không cần sử dụng được nữa? Hoặc khi chúng ta cần mở rộng thêm chức năng nhưng phần mềm không thể đáp ứng yêu cầu? vớ cả ngân sách chi tiêu bạn ném ra trước đóđều là lãng phí.

Trong lúc đó, 1 phần mềm làm chủ đắt chi phí lại hoàn toàn có thể là một khoản đầu tư sinh lời mang đến doanh nghiệp. Sản phẩm loạt lợi ích hữu ngoài ra tiết kiệm chi phí văn chống phẩm, ngân sách đi lại và ngân sách liên lạc, tăng hiệu suất làm việc, xoá bỏ thời hạn chết,... Cùng lợi nhuận vô ngoài ra khả năng say đắm ứng, giữ lại chân nhân viên,... Hứa hẹn hẹn đem lại giá trị chỉ số hoàn vốn đầu tư (Return On Investment - ROI) cao cho dự án đầu tư này.

Từ phía nhà cung cấp, bạn có thể đặt ra các câu hỏi sau để bảo đảm sẽ cảm nhận sự hỗ trợ tốt nhất khi áp dụng phần mềm:

Tôi ở khoanh vùng địa lý khác, dành được nhận cung cấp từ phía nhà cung cấp không?Tôi rất có thể tham gia chạy thử trải nghiệm hoặc trải nghiệm phần mượt không?Đội team của tôi bao gồm được giảng dạy hướng dẫn sử dụng ứng dụng không?Có ai cung cấp tôi trong quá trình sử dụng phần mềm không?Có tuyệt không chính sách bảo hành?...

Downloadngay Ebook:Hướng dẫn chọn lọc và triển khai phần mềm

Dựa trên những tiêu chuẩn lựa chọn trên, đây là nhận xét ưu điểm yếu kém của đứng đầu 15 ứng dụng quản lý các bước hàng ngàyphổ biến nhất hiện tại nay.

*

III. đứng đầu 5 ứng dụng quản lýdự án

1. linhkiem.vn Wework

linhkiem.vn Wework là một trong công cụquản lý công việc theo dự án được cải tiến và phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không thua trận kém gì các giải phápquốc tế. Tại Việt Nam, linhkiem.vn Wework được tin dùng vì chưng nhiều doanh nghiệp thuộc hầu hết quy mô và lĩnh vực không giống nhau như Biti’s, VietinBank, Ubofood, chuỗi nhà hàng quán ăn Golden Gate, Trường làm chủ Khách sạn Việt Úc, Tomorrow Marketers, Yeah1 Group, lữ hành Nam Cường, CTCP tập đoàn lớn Ecopark (VIHAJICO), Novaland, BIDGroup, long biên Group, PECC1,...

linhkiem.vn Wework cải cách và phát triển bộ tính năng khỏe mạnh giúp doanh nghiệp gồm thể thống trị công việctrong cả nhì môi trường: thao tác theo dự án và làm việc theo chống ban.

Dưới vai trò một trong những phần mềm thống trị dự án, linhkiem.vn Wework là một trong những công núm linh hoạt chất nhận được cộng tác và thống trị trên mọi loại hình dự án, rất nhiều lúc đông đảo nơi nói cảtừ xa.Cùng vớikhả năng tích hợp bạo dạn mẽ, linhkiem.vn Weworktrở thành phần mềm được ưu tiênlựa chọn số 1 bởicác công ty quản lý.

*

Trên linhkiem.vn Wework, một dự án hoàn toàn có thể được hiển thịtrên giao diện to-do list...

*

... Bối cảnh Kanban...

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Usb Boot Win 10 Bằng Rufus Chuẩn Ufei Và Legacy

*

... Và bối cảnh sơ thứ Gantt

Ưu điểm:

Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái công việc: linhkiem.vn Wework cho phép cai quản dự án linh hoạt với những giao diện: kanban, gantt chart, to-do list. Phần này rất đặc biệt quan trọng bởi những dự án tính chất sẽ tương xứng vớicác hình ảnh quản lýkhác nhau, ví dụ như các dự án xây cất - xây dừng thường ưu tiên gantt chart. Các quá trình trong dự án công trình thường được đính với các cột mốc (milestone) ví dụ để tiện cập nhật tiến độ và có tác dụng báo cáo. Chúng ta cũng có thể thiết lập một template dự án mẫu với nhân bản chúng lúc cần.Cộng tác: kề bên các chức năng cơ bản như chế tác việc, giao việc, lên lịch, ghi lại ưu tiên, chat và bình luận trong từng công việc, cần sử dụng thẻ