In 2 mặt tệp tin Excel tưởng như là một quá trình văn phòng dễ ợt nhưng trên thực tế, nó sẽ gây khó khăn cho không ít người, nhất là những người mới bước chân vào môi trường xung quanh này. Vậy làm phương pháp nào để rất có thể in tệp tin Excel cũng như nhiều các loại file khác một cách nhanh lẹ và chuyên nghiệp? Để giải tỏa do dự này, trong nội dung bài viết dưới đây, công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta cách in 2 mặt trong Excel đối chọi giản, gấp rút nhất!


Cách đánh số trang trong ExcelCách in 2 khía cạnh trong Excel dành riêng cho máy in hỗ trợ in 2 mặtCách in 2 phương diện trong Excel dành cho máy không hỗ trợ in 2 mặt

Cách viết số trang vào Excel

Trước khi triển khai in 2 phương diện trong Excel thì điều bạn luôn luôn cần yêu cầu làm sẽ là đánh số trang Excel. Bài toán đánh số trang để giúp hệ thống dễ dàng phân biệt được trang chẵn lẻ khi in tương tự như giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự của tệp sau khoản thời gian in, tránh câu hỏi nhầm lẫn các trang với nhau.

Bạn đang xem: Cách in 2 mặt để đóng gáy trong excel

Để đặt số trang trong Excel, chúng ta làm như sau:

Bước 1:Chọn thẻPage Layout-> Tại cửa sổPage Setup, các bạn click vào biểu tượngmũi tên đi xuống.


*

Bước 2:Chọn thẻHeader/Footertrong cửa sổ Page Setupđể chọn lựa vị trí đặt số trang (chọn Custom Headernếu chúng ta muốnđánh số đầu tranghoặc chọnCustom Footernếu chúng ta muốnđánh số cuối trang).


*

Bước 3:Bấm chuột vàovị trímuốn lựa chọn gồmLeft section(đánh số phía trái trang văn bản),Center section(đánh số chính giữa trang văn bản),Right section(đánh số bên buộc phải trang văn bản) -> chọn biểu tượngInsert Page Number(biểu tượng hình lốt thăng nằm trong lòng màn hình).


*

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trongExcelbằng bí quyết mở trongPage thiết lập rồi đó.

Cách in 2 mặt trong Excel giành riêng cho máy in hỗ trợ in 2 mặt

Trong trường hợp bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 phương diện thì việc in file Excel 2 khía cạnh trở nên khá dễ dàng. Bạn có thể chọn 1 trong số những cách dưới trên đây để thực hiện in file Excel.


Cách 1

Bước 1: Mở tệp tin Excel cần in, tiếp nối nhấn tổ hợp các phím Ctrl + P nhằm mở lệnh in.

Bước 2: sau khoản thời gian giao diện Print hiện ra thì chúng ta cần nhấn vào Properties để có thể vào phần tùy chỉnh để chuẩn bị in.


*

Bước 3: các bạn lựa chọn phần Page Setup, sau đó chọn lệnh 2 Sidedrồi ấn OK để tiến hành lệnh in. Nếu muốncăn chỉnh khung giấy trước khi in thì các bạn chọn phần Page size rồi lựa chọn khổ giấy in muốn sử dụngtheo các khổ giấy được cài đặt mặc định bên trên phần mềm. Sau đó, các bạn nhấn OK để bước đầu quá trình in 2 mặt.


*

Cách 2

Bước 1: Mở tệp tin Excel cần in lên sau đó click vào phần File ở góc trên mặt trái màn hình.

Bước 2: Ở hộp thoại xổ xuống, bạn chọn mục Print, sau đó chọn máy in.


Bước 3: Tại phần Properties bạn chọn mục Finishing rồi ghi lại hộp kiểm Print on both sides. Cuối cùng, bạn nhấn OK (hoặc Print) để thực hiện lệnh in. Cách này áp dụng đến tất cả các phiên bản Excel bao gồmExcel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.


Cách in 2 phương diện trong Excel dành riêng cho máy không cung cấp in 2 mặt

Một số mẫu máy in vào thị trường hiện thời không hỗ trợ in 2 mặt, vì vậy, nhằm in được file Excel 2 khía cạnh thì bọn họ cần một chút ít thủ thuật. Dưới đấy là 2 bí quyết in 2 khía cạnh trong Excel với một số loại máy in này mà chúng ta cũng có thể tham khảo.

Dùng Add-ins

Bước 1:Bạn tìm kiếm và tải về Add-ins sở hữu tên In2Mat đến Excel.

Bước 2:Bạn hãy mở file Excel mong mỏi in 2 mặt, nhấp vào biểu tượng Microsoft Office trên thanh menu, chọnExcel Options.

Bước 3:Trong menuExcel Options, các bạn chọn dòngAdd-ins -> chọn Go ở dưới cùng, cạnh dòngManage.


Bước 4:Bạn bấm vào vào nútBrowse, tìm về đường dẫn mà bạn vừa mua file In2Mat về ở cách 1 kế tiếp nhấnOK.


Bước 5:Nhấn giữ tổng hợp phímCtrl + Shift + P, chọnPrint, ngay lập tức lập tức, vỏ hộp thoại dưới đây sẽ xuất hiện.


Sau khi hộp thoại này xuất hiện, các bạn gõ một trong các lệnh sau vào trong ô trống:


All:In tất cả các trang trong file Excel.Chan:In toàn bộ những trang chẵn.Le:In toàn bộ những trang lẻ.1, 3-7, 10:Lần lượt là các lệnh để in trang 1, in những trang từ bỏ 3 đến 7, in trang 10.

Như vậy, nhằm in file Excel 2 mặt,đầu tiên bạn lựa chọn lệnh in tổng thể các trang chẵn hoặc toàn bộ các trang lẻ. Sau khi máy in vẫn in xong, bạn tiến hành lật mặt sau của tập giấy rồi xếp lại vào khay nạp giấy tiếp đến tiến hành lệnh in cục bộ số trang lẻ/chẵn còn sót lại (lưu ý: Chỉ lật lại mặt sau của tập giấy, ko cần đảo thứ từ bỏ trang in).

Dùng Microsoft Word

Ngoài cách áp dụng Add-ins trên đây, bạn cũng cóthể in 2 phương diện trong Excel bằng cách copy văn bản Excel sang Word cùng in thông qua Word. Tuy nhiên, giả dụ bạn sao chép theo cách thường thì thì khi bạn dán tài liệu từ Excel sang Word sẽ bị lỗi định hình nên chúng ta cần làm theo cách sau:

Bước 1:Mở tệp tin Excel bạn có nhu cầu in, chọn lọc bảng biểu, biểu thiết bị hoặc vùng hy vọng in 2 khía cạnh rồi ấn Copy.

Bước 2: Mở ứng dụng Microsoft Word, vào mụcEdit -> Paste specialbạn sàng lọc dòngMicrosoft Office Excel Worksheet Objectrồi nhấnOK.


Bước 3:Dữ liệu bên trên Excel sẽ được chuyển sang trọng Word nhưng mà vẫn không thay đổi bố cục và định dạng. Chúng ta có thể tiến hành chỉnh sửa bảng ví như cần, tiếp nối nhấn tổ hợp phímCtrl + Pđể mở vỏ hộp thoạiPrint.

Xem thêm: Bộ Tam Siêu Quậy Chương Mới Nhất, Bộ Tam Siêu Quậy

Bước 4:Trong hộp thoại này, trên mục Print bạn lựa lựa chọn dòngOdd pagesđể in các trang lẻ trước, tiếp đến tiến hành đảo mặt giấy và thường xuyên nhập lệnh in, chọn lọc dòngEven pagesđể in hết đông đảo trang chẵn còn lại.


Hướng dẫn biện pháp in 2 mặt, in trang chẵn lẻ vào Word những phiên bảnHướng dẫn giải pháp in 2 mặt, in trang chẵn lẻ file PDF

Trên đó là hướng dẫn phương pháp in 2 mặt trong Excel nhưng META muốn share với bạn. Hi vọng rằng những hướng dẫn này rất có thể giúp bạn thao tác làm việc nhanh chóng, thuận tiện hơn, qua đó nâng cao năng suất có tác dụng việc. Để bài viết liên quan về các thủ thuật thực hiện máy in, chúng ta cũng có thể truy cập vào META.vn hoặc nếu muốn tìm hiểu về giải pháp loại thứ in văn phòng tốt nhất có thể hiện nay, bạn hãy tương tác hotline sau đây để được support miễn chi phí nhé!