Kiểm tra bao gồm tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. linhkiem.vn sẽ chỉ đến bạn 2 phương pháp kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word.

Bạn đang xem: Cách sửa lỗi chính tả

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chủ yếu tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra thiết yếu tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn bao gồm thể dễ dàng xác định lỗi với sửa ngay trong khi đang soạn thảo. Vậy giải pháp sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Word như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Kiểm tra lỗi chủ yếu tả bằng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp đến mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi với phát hiện lỗi ngay trong lúc đang soạn thảo. Các lỗi về chủ yếu tả hay ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

các từ được gạch chân bằng đường color đỏ là những từ sai bao gồm tả (đánh vần sai) những câu được gạch chân bằng đường greed color lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường greed color dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.

Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra lúc một từ mặc dù được đánh vần đúng nhưng sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không nên văn cảnh bởi vì từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi bao gồm tả vào Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ sai bao gồm tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng bao gồm tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần với Word sẽ vậy thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Nếu có từ hoặc câu sai được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động gắng thế lỗi không đúng bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn tất cả thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm tin tức về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai với nhiều gợi ý sửa hơn.

Xem thêm: Top 14 Cây Cảnh Đẹp Nhất Việt Nam, Hình Ảnh 10 Cây Cảnh Đẹp Nhất Việt Nam

Cài đặt các tùy chỉnh đến tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn tất cả thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra chính ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra chính tả trong Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn những lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

Kiểm tra lỗi chính tả vào Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo văn bản bị gián đoạn vày phải sửa lỗi bao gồm tả với ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khoản thời gian đã kết thúc văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả cùng ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra thiết yếu tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong team Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: lúc hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chủ yếu tả cùng ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả trong Word theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa đến từng lỗi gồm trong văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý cơ mà Word mang đến sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc chũm đổi.

Kiểm tra lỗi bao gồm tả bằng Google tài liệu

Google tài liệu hiện nay trở cần khá phổ biến với thông dụng. Bạn cũng gồm thể kiểm tra lỗi thiết yếu tả cấp tốc chóng, thuận lợi với công cụ này. Tuy vậy để ứng dụng phương pháp này bạn cần được kết nối Internet. Biện pháp thực hiện như sau:

Bước 1: truy cập vào Google tài liệu, chọn Trống để mở một tệp tin mới
*
Mở google tài liệu, chọn Trống để mở tệp tin mới