Gantt Chart là 1 trong những trong số phần lớn công cụ làm chủ dự án phổ biến, giúp người dùng lập kế hoạch, xác minh tài nguyên với lập lịch tiến hành nhiệm vụ đề nghị thiết. Vậy tạo sơ thứ Gantt như vậy nào? nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn tạo thành Gantt Chart ngay lập tức trong Microsoft Excel.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ gantt trong excel

Quản lý dự án công trình là nền tảng gốc rễ thiết yếu giúp bạn đáp ứng mọi kim chỉ nam doanh nghiệp trong thời hạn duy nhất định. Nó bảo vệ doanh nghiệp có kế hoạch thực hiện kim chỉ nam chiến lược phù hợp. Dù ai đang điều hành doanh nghiệp quy mô nhỏ tuổi hay lớn, một công cụ cai quản dự án giỏi đều cần thiết để đánh giá nhiệm vụ đề ra và hoàn thành xuất sắc các mục tiêu.


Bài viết ngay sát đây

Nội dung


Gantt Chart là gì?

Gantt Chart là dạng sơ đồ/biểu trang bị thanh ngang, minh họa tổng quan những nhiệm vụ và thời gian ước tính mang lại từng các bước để chấm dứt dự án. Sơ trang bị này hiển thị trách nhiệm theo trục tung, thời gian theo trục hoành.

Bạn đang xem: biện pháp tạo sơ vật Gantt bằng Microsoft Excel


Gantt Chart cầm tắt các chặng đường tiến hành dự án phải thiết, những nhiệm vụ chủ chốt cần dứt theo giai đoạn. Thực chất, nó là “hình ảnh minh họa” planer dự án, giúp phần đông người tiện lợi theo dõi toàn bộ công việc cần tiến hành theo thời gian, liên quan sự sáng tạo, điều phối nhanh. Nhờ đó, thành viên trong đội gắng được cách triển khai và quản lý tổng thể dự án tối ưu. Hầu như nhà làm chủ dự án hầu như ưa sử dụng Gantt Chart do tính đơn giản, dễ kiến thiết và giúp họ chuyển ra phần nhiều quyết định tác dụng khi thực hiện nhiệm vụ.

Vậy tạo ra sơ đồ dùng Gantt như vậy nào? bài viết này sẽ giúp đỡ bạn tạo Gantt Chart ngay trong Microsoft Excel.

Tạo bảng kế hoạch trình dự án

Mở bảng tính Excel và tạo thành một bảng liệt kê trọng trách trong dự án công trình theo thứ tự với ngày ban đầu và dứt nhiệm vụ. Nhập tài liệu vào cột khớp ứng như hình minh họa mặt dưới. Vào đó, Start Date: ngày bắt đầu; end Date: ngày kết thúc; Description: tế bào tả trách nhiệm và Duration: Thời gian.

*

Giờ nhấp vào ô trống bất kỳ trên bảng tính cùng điều hướng về tab Insert trong ribbon Excel. Click icon sơ đồ Bar. Lựa chọn kiểu sơ đồ vật Bar từ menu thả xuống. Làm việc này sẽ tạo cho mình một sơ đồ dùng trống.

*

Click chuột nên vào sơ vật trống đó, rồi nhấp Select Data từ menu thả xuống, hành lang cửa số Select Data Source sẽ mở ra.

*

Trong cửa sổ Select Data Source, click địa chỉ under Legend Entries (Series). Làm việc này sẽ mở cửa sổ Edit Series.

*

Trong Edit Series, chuyển trỏ chuột tới trường trống trong tên series và click vào ngày bước đầu (Start) sinh sống bảng biểu vừa sinh sản trong Excel.

*

Giờ đưa trỏ chuột xuống quý giá Series ở hành lang cửa số Edit Series. Click vào icon bảng tính sinh hoạt cuối trường quý giá Series, một cửa sổ Edit Series nhỏ dại sẽ mở ra. Hiện nay nhấp vào ngày thứ nhất trong cột Start từ bảng biểu với di chuột xuống ngày cuối cùng của cột Start Date để thêm ngày ban đầu dự án vào Gantt Chart.

*

Nhấp vào icon bảng tính một lần tiếp nữa để quay trở về cửa sổ Edit Series > click OK.

Thêm thời hạn vào sơ thiết bị Gantt

Sau lúc thêm ngày bắt đầu vào biểu đồ dùng Gantt, tiếp theo, thêm thời hạn triển khai nhiệm vụ vào cửa sổ Select Data Source. Trên đây, click Add under Legend Entries (Series) nhằm mở lại hành lang cửa số Edit Series.

*

Trong hành lang cửa số này, chuyển trỏ con chuột tới vùng trống ở tên series > click vào Duration sống bảng biểu vào Excel. Giờ đồng hồ di chuột xuống dưới giá trị Series. Nhấp vào icon bảng tính ở cuối trường quý giá Series. Thao tác này sẽ xuất hiện một popup Edit Series.

*

Giờ click vào dữ liệu trước tiên trong cột Duration ngơi nghỉ bảng biểu và kéo con chuột xuống mẫu dữ liệu sau cuối trong cột nhằm thêm thời hạn thực hiện những nhiệm vụ dự án vào Gantt Chart.

*

Click vào icon bảng tính một đợt nữa để trở về hành lang cửa số Edit Series > nhấp OK.

*

Trong cửa sổ Select Data Source, thừa nhận nút OK để desgin Gantt Charts.

Thêm mô tả trọng trách vào sơ thiết bị Gantt

Làm theo các bước hướng dẫn nhằm thêm mô tả trách nhiệm vào sơ đồ vật Gantt. Trong Gantt Chart, bấm chuột phải và thanh greed color > lựa chọn Data từ thực đơn thả xuống nhằm mở Select Data Source. Click nút Edit trong Horizontal (Category) Axis Labels để open sổ Axis Labels.

*

Click vào icon bảng tính trong cửa sổ này, chọn dữ liệu trước tiên ở cột Description của bảng tạo thành trong Excel và kéo chuột tời vị trí dòng dữ liệu cuối cùng trong cột.

*

Sau khi trả tất, nhấp vào icon bảng tính lần nửa ngơi nghỉ Axis Labels > nhận OK trong cửa sổ Select Data Source.

Định dạng sơ đồ

Bước cuối cùng là format sơ đồ để nó tương đương Gantt Chart. Để làm điều đó, hãy biến những phần màu xanh lá cây trở thành các thanh trong suốt nhằm chỉ hiện thị phần màu cam như sau:

Click chuột đề nghị vào thanh blue color trong sơ đồ Gantt > chọn Format Data Series từ menu để mở cửa sổ này.

*

Click vào icon Paint, rồi lựa chọn No fill.

*

Trong Border, lựa chọn No Line.

Bạn đang thấy sơ đồ dùng Gantt đảo ngược vật dụng tự. Để biến đổi điều này, hãy nhấp vào tác vụ vị trí trục tung nghỉ ngơi sơ vật để mở cửa sổ Format Axis.

Xem thêm:

Click icon sơ vật Bar, chọn Categories theo sản phẩm tự trái lại trong thực đơn phụ Axis Position.