Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu biểu vật dụng Excel dưới dạng hình hình ảnh (.png, .jpg, .bmp…) hoặc xuất chúng ra file khác ví như Word với Powerpoint.

Bạn đang xem: Copy biểu đồ từ excel sang word


Sao chép biểu thiết bị sang một chương trình hình ảnh và tàng trữ chúng thành các hình ảnh

Ví dụ, HEO tạo một biểu đồ 3 chiều trong Excel 2010 và HEO muốn xuất nó thành tệp hình ảnh.

Nhấp đề nghị vào size biểu đồ cùng nhấn Copy. Đừng đặt bé chuột lên biểu đồ, điều này hoàn toàn có thể khiến những yếu tố của biểu vật dụng được chọn nắm vì toàn thể biểu đồ gia dụng và bạn sẽ không thấy lệnh Copy.

*

Mở Paint và dán biểu đồ vật bằng biểu tượng Paste trên thẻ Home hoặc dìm Ctrl + V.

*

tất cả những gì còn yêu cầu làm là lưu giữ biểu thiết bị dưới dạng tệp tin hình ảnh. Nhấp vào Save As và chọn từ các định dạng tất cả sẵn (.png, .bmp, .gif, .jpg). Để có khá nhiều tùy lựa chọn hơn, nhấp vào nút Other formats ở cuối danh sách.

*

Xuất biểu đồ Excel ra Word hoặc PowerPoint

Nếu bạn phải xuất biểu thứ Excel ra áp dụng Office khác ví như Word, PowerPoint, thậm chí là Outlook, cách tốt nhất có thể là bạn dán chúng trực tiếp vào Clipboard.

xào nấu biểu đồ của công ty như bước 1 đã nêu trên. Bấm vào vị trí bạn muốn dán biểu trang bị vào vào Word với PowerPoint, thừa nhận Ctrl + V. Vắt cho Ctrl + V, bạn có thể nhấp buộc phải ở ngẫu nhiên đâu trong tệp và phương tiện Paste Options hiện ra.

*


*

*

Ưu điểm chính của cách thức này là chất nhận được bạn xuất biểu thiết bị Excel với đầy đủ các tài năng ra tệp khác, chứ không những là một hình ảnh. Biểu đồ sẽ sở hữu được liên kết cùng với biểu đồ gốc trong trang tính và tự động làm mới mỗi lần dữ liệu Excel được cập nhật. Bằng cách này, chúng ta không cần coppy biểu thiết bị với từng tài liệu lần nữa.

Sao chép biểu thứ sang Word và PowerPoint dưới định mẫu mã ảnh

Trong Office 2007, 2010 cùng 2013, chúng ta cũng có thể sao chép biểu vật Excel dưới định hình dáng ảnh. Vào trường hợp này, các bạn sẽ có một hình ảnh đơn thuần và không thể update nó. Ví dụ, xuất một biểu vật dụng trong Excel quý phái Word 2010 dưới định ngoài mặt ảnh.

Sao chéo cánh biểu đồ từ bảng tính Excel, mở tệp Word của bạn, dịch rời con chuột mang lại phần nên chèn biểu đồ, nhấp vào mũi tên màu đen nhỏ bên dưới nút Paste ngơi nghỉ thẻ Home.

*

bạn sẽ thấy nút Paste Specialhiển thị như vào hình. Nhấp vào nó, vỏ hộp thoại Paste Special xuất hiện. Các bạn sẽ thấy không ít kiểu định dạng hình ảnh bao tất cả Bitmap, GIF, PNG và JPEG.

*

Sao lưu biểu trang bị trong trang tính Excel bên dưới định ngoại hình ảnh.

Phương pháp bọn họ vừa luận bàn chỉ thích hợp nếu chỉ bao gồm một hoặc một vài biểu đồ nên sao lưu. đưa sử bạn cần sao chép tất biểu thứ trên tổng thể trang tính, thiệt mất thời gian để lặp lại thao tác làm việc với từng biểu thiết bị một. Như vậy, bạn cũng có thể thực hiện điều ấy qua quá trình sau:

khi chọn toàn bộ các biểu đồ, mở thẻ File và nhấn lựa chọn nút Save As. Hộp thoại hiện ra, hãy chọn Web Page (*.htm, *.html) bên dưới Save as type. Đảm nói rằng nút Entire Workbook xung quanh Save đã được lưu lại chọn.

*

lựa chọn thư mục bạn có nhu cầu sao lưu cùng nhấn nút Save.

Tất cả biểu đồ tất cả đuôi .png đã được sao chép tới folder ùng với tệp có đuôi .html. Hình bên dưới đây cho thấy thêm nội dung thư mục vị trí tôi sẽ lưu bảng tính của mình. Bảng tính tất cả 3 trang tính, từng trang tính cất một biểu vật dụng và chúng được sao giữ thành 3 hình .png.

*

Như bạn biết, PNG là định dạng hình hình ảnh tốt độc nhất vô nhị tránh bài toán giảm chất lượng của hình. Nếu bạn muốn định dạng mẫu mã khác, bạn cũng có thể chuyển đổi chúng sang .jpg, .gif, .bmp…

Sử dụng VBA macro để sao giữ một biểu thứ dưới định hình dạng ảnh.

Trước khi bạn sử dụng macro, chế tạo ra thư mục new nơi bạn sẽ sao giữ biểu đồ. Trong trường vừa lòng này, tôi sẽ chọn thư mục My Charts trong ổ đĩa D:.

vào bảng tính Excel, mở thẻ Developer và nhấp vào biểu tượng Macros trong nhóm Code.

*

Chú ý. Nếu đây là lần trước tiên bạn chế tạo Marcro, thẻ Developer sẽ không hiển thị trong bảng tính của bạn. Trong trường hòa hợp này, hãy mở thẻ File > Options > Customize Ribbon. Ở phần cửa sổ bên phải, trong list Main Tabs, lựa chọn Developer, nhận OK.

Đặt tên mang lại Macro, ví dụ viết tên là SaveSelectedChartAsImage và lựa chọn để chỉ kích hoạt nó vào bảng tính đang có tác dụng việc.

*

Nhấp vào nút Create Visual Basic Editor sẽ lộ diện với mã được viết sẵn. Xào nấu dòng trang bị hai của mã: ActiveChart.Export “D:My ChartsSpecialChart.png”

 

*

Đóng Visual Basic Editor cùng nhấn nút Save As trong thẻ File. Sao lưu lại bảng tính của bạn dưới tên Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).

Cuối cùng, bạn nên chọn lựa biểu đồ bạn có nhu cầu sao chép trước vày Macro chỉ xào nấu những biểu vật được chọn. Nhấn vào bất kỳ đâu trên khung biểu thiết bị và bạn sẽ thấy đường viền xám nhạt, như vậy chúng ta đã làm việc đúng và toàn bộ biểu đồ đa số được chọn:

*

Mở thẻ Developer lần tiếp nữa và nhấp vào hình tượng Macro. Một danh sách những macro trong bảng tính được mở ra. Tất cả những gì bạn cần làm là lựa chọn SaveSelectedChartAsImage với nhấn nút Run.

Xem thêm: Truyện Lạc Mất Một Người Thương, Lạc Mất Một Người Thương

*

Mở folder sao lưu lại và bình chọn xem biểu đồ của người sử dụng dưới dạng .png giành được lưu trữ ở kia không. Tương tự, chúng ta có thể sao lưu ở những định dạng khác, chỉ cần thay đổi đuôi tệp tin thành .jpg hoặc .gif như sau:

ActiveChart.Export “D:My ChartsSpecialChart.jpg”.

Để có thể điều khiển được Word với PowerPoint tương tự như Outlook tự Excel để trợ góp cho các bước của bạn, hãy đọc khoá học VBA sau đây: