Bình thường, để đánh số thứ từ bỏ cột trong một bảng tài liệu Excel, nhiều số chúng ta thường nhập số lắp thêm tự đầu tiên, lấy ví dụ như 1 rồi sinh sống ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ước ao đánh số sản phẩm công nghệ tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và ko thể vận dụng cách thường thì khi số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự theo điều kiện trong excel

Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho chúng ta các cách đánh số đồ vật tự cực kỳ nhanh chóng cùng khoa học.


Cách đánh số thứ tự tự động đơn giản

Bước 1: Ta nhập số vật dụng tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện. Series in: chọn Rows nếu khắc số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu khắc số theo cột. Trong Type có phần lớn lựa chọn sau:Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.+ Growth: đẳng cấp lũy tiến.+ Date: vẻ bên ngoài ngày tháng.+ AutoFill: Kiểu tự động điền.
*
Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số sản phẩm công nghệ tự. Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang đến vị trí cột này.Chẳng hạn, tại đây mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 trong và Stop Value là 20.
*
=> nhận OK, và có được kết quả
*

Đánh số thứ tự công dụng lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông thường xuyên trong khi thao tác làm việc trên Excel họ thường sử dụng cột Số đồ vật tự để đếm máy tự các dòng ngôn từ trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số thiết bị tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu được hạn chế khi bọn họ sử dụng khả năng lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng xem ví dụ mặt dưới:Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số sản phẩm tự được đánh số trực tiếp:
*
Khi lọc ngôn từ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter và lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì công dụng như sau:
*
Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay đổi khi ta thực hiện việc lọc. Cùng với STT bởi vậy thì việc theo dõi tác dụng lọc của họ sẽ chạm mặt nhiều cực nhọc khăn, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng sứ mệnh là sản phẩm tự các cái nội dung phân phát sinh.Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số sản phẩm công nghệ tự.

Công thức đánh số lắp thêm tự

Nguyên tắc của việc đánh số vật dụng tự là đếm những dòng có nội dung. Với từng dòng bao gồm nội dung gây ra thì và tính là 1 đơn vị, dòng tiếp sau có đựng nội dung thì sẽ bằng số thứ tự ở chiếc trước thêm vào đó 1.Khi nhắc đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ tới COUNTTrong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có ngôn từ (để tránh việc trên cùng 1 cái mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó đang không được tính). Ví dụ ở đây bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ 2 nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó: Số máy tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2) Số thứ tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3) Số thứ tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn lộ diện trong các công thức => Cố định điểm D2Chúng ta gồm công thức đếm số vật dụng tự tại ô A2 như sau:A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)=> Copy (filldown) bí quyết tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khi sử dụng cách làm Subtotal ở cột STT và áp dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
*
Như vậy số vật dụng tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo kết quả lọc.

Xem thêm: #1 Mơ Thấy 1 Đàn Rắn Bí Mật Được Hé Lộ, Điềm Dữ Hay Lành? Nằm Mơ Thấy Rắn Là Điềm Báo Gì

Cách viết số thứ tự tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.
*
Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời) Đánh số thứ từ bắt đầu từ loại thứ 2 Nếu câu chữ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy quý giá rỗng (bỏ qua) Nếu gồm nội dung bọn họ tên thì STT đã là đếm tổng số chúng ta tên đã cóBước 2: Cách áp dụng hàm COUNTAA2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))Nội dung hàm được phát âm như sau:IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì đang nhận công dụng stt = 0COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm các ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy bí quyết sẽ rất có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô nên tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng chúng ta tên cần đếm vẫn thay đổi tương ứng
*