Xử lý nhanh gọn việc đặt số thứ tự trong Excel chỉ trong tầm một nốt nhạc. Thuộc linhkiem.vn tìm hiểu thêm ngay 3 giải pháp đánh số sản phẩm tự trong Excel cực kì đơn giản với dễ dàng.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel 2007


Sử dụng Excel đang lâu bạn đã biết cách đánh số thiết bị tự vào Excel solo giản, nhanh gọn chưa?. Hãy nhằm linhkiem.vn hướng dẫn chúng ta những cách viết số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 hay Excel năm 2016 cực kỳ đơn giản dễ dàng và tiện lợi nhé.


Tự khắc số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đây là trong những cách tấn công STT cực cấp tốc và đơn giản nhất.

Bước 1: Mở file Excel của bạn, nhập số máy tự đến 2 ô đầu tiên. Tiếp đến dùng chuột chọn hai ô vừa rồi.

Bước 2: tiếp theo sau bạn di con chuột xuống góc cuối bên phải đến lúc xuất hiện hình vuông nhỏ, tiếp nối nhấn giữ loài chuột và kéo xuống để viết số thứ tự.

Ví dụ: bạn muốn đánh số trang bị tự ban đầu từ 0.

Bước 1: chúng ta nhập số 0 với 1 vào nhị ô đầu tiên. Sau đó, dùng chuột bôi black hai ô vừa rồi.

Bước 2: Di chuột mang lại góc bên phải sau cùng đến khi mở ra dấu thập đen, rồi nhấn và kéo duy trì chuột cho STT (số vật dụng tự) cuối cùng bạn muốn.

*

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn phải đánh số lắp thêm tự, rồi nhập số mang đến ô đầu tiên. Sau đó, làm việc thanh lý lẽ chọn Fill, nhấn chọn Series tiếp theo.

Bước 2:


Ở phần Series, nếu bạn có nhu cầu đánh số máy tự theo sản phẩm thì chọn Rows, chọn Columns nếu viết số theo cột.Ở phần type, các bạn chọn Linear để tấn công số theo phong cách tăng dần.Nhập số bắt đầu ở mục Step value và nhập số sau cuối ở mục Stop value. Sau cùng nhấn OK là các bạn đã hoàn thành.

*

Như vậy là tôi đã hướng dẫn dứt cho chúng ta cách đặt số thứ tự vào Excel 2007, Excel 2010 hay Excel năm 2016 bằng Fill vô cùng dễ dàng và dễ dàng thực hiện.

Sử dụng phương pháp để đánh số thứ tự trong Excel

Tiếp theo, linhkiem.vn đã hướng dẫn chúng ta cách viết số thứ tự vào Excel áp dụng công thức.

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng hàm ROW()

Bạn sợ hãi việc khi xóa giỏi thêm một ô sẽ làm hòn đảo lộn số thiết bị tự của bạn, vậy thì hãy tham khảo cách đánh số tự bằng hàm ROW sau đây.

Tại ô đầu tiên (mốc điền) chúng ta nhập bí quyết sau =ROW(). Sau đó, coppy và dán cách làm này vào toàn bộ các ô còn sót lại đến số lượng giới hạn mà ước ao đánh số. Chúng ta cũng có thể dùng Fill Handle để tiết kiệm ngân sách thời gian.

Bạn cùng tham khảo ví dụ sau đây để nắm rõ hơn nhé.

*

Đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: trên mốc điền đầu tiên, các bạn nhập hàm =OFFSET()

*

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ), vào đó:

Reference: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu đến. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là nằm ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (có nghĩa là ở ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột mà bạn muốn tham chiếu tới. Cột có thể là số dương ( mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương được tính bằng số hàng mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương được tính bằng số cột mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

Bước 2: bạn sẽ điền những đối số vào hàm =OFFSET()

*

Chẳng hạn: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số trang bị tự. Lúc đó, A2 là địa chỉ cửa hàng ô Excel bây giờ của quý giá tham chiếu. Sau đó, các bạn nhấn Enter số máy tự thứ nhất sẽ được vậy vào.

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh rồi kéo loài chuột tới ô ở đầu cuối mà bạn có nhu cầu điền.

*

Sử dụng hàm COUNTA()

Hàm COUNTA() được dùng làm đếm các ô có dữ liệu (dữ liệu này rất có thể là những khoảng trống).

Để đếm các ô dữ liệu bằng hàm COUNTA(). Đầu tiên, bạn cần xác minh giới hạn những ô bạn muốn đếm. Tiếp theo, nhập hàm =COUNTA()

Cùng xem ví dụ tiếp sau đây để hiểu rõ hơn: Đếm dữ liệu các ô từ bỏ D2 đến E7. Các bạn nhập =COUNTA(D2:E7) => nhận Enter, ô Excel vẫn hiện kết quả của hàm.

*

*
quanh đó ra, chúng ta cũng có thể dùng hàm này để đếm số ở các phạm vi ô khác biệt như ví dụ bên dưới đây.

*

Dùng hàm SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thực hiện được với rất nhiều loại công thức như: đếm số, phép cộng, trung bình. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với phương pháp hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: biểu đạt thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là đối số yêu cầu có.ref1: vùng tham chiếu lắp thêm nhất. Đây là đối số cần có.ref2: vùng tham chiếu thứ hai. Tự vùng tham chiếu vật dụng hai trở đi chúng ta không nhất thiết rất cần phải có.

Xem lấy ví dụ sau để làm rõ hơn: Vùng tham chiếu được lựa chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng phải có nội dung để đảm bảo an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. áp dụng function_num là 3.

Ở đây chúng ta chọn với cột B là cột “Tên học tập sinh”. Các bạn sẽ đếm bắt đầu từ dòng thứ hai nên ban đầu với ô B2. Khi liên tục đếm các dòng tiếp theo thì bạn sẽ đếm cả hồ hết ô trước đó:

Số thứ tự tại mẫu 2 = COUNT(B2:B2)Số máy tự tại mẫu 3 = COUNT(B2:B3)Số máy tự tại dòng 4 = COUNT(B2:B4)

Dòng B2 đã luôn lộ diện trong những công thức, vậy đề nghị ta cố định điểm B2.

Từ đó, phương pháp đếm số máy tự trên ô A2 = SUBTOTAL(3, $B$2:B2) => chúng ta di chuột xuống chấm xanh góc mặt phải cuối cùng và kéo xuống cho số đồ vật tự ở đầu cuối mà bạn muốn.

*

Lỗi viết số thứ tự vào Excel

Thi thoảng, khi bạn đánh số sản phẩm tự trong Excel xẩy ra lỗi và không thể tiến hành được. Để linhkiem.vn giúp đỡ bạn tìm hiểu với khắc phục các lỗi này nhé.

Tại sao ko kéo được số vật dụng tự vào Excel

Khi các bạn bôi black hai ô trước tiên và dịch chuyển đến góc trái cuối cơ mà không xuất hiện dấu thập black thì chức năng này rất có thể đang bị lỗi.

Để xử lý sự việc này, bạn chọn vào File => chọn Options => Advanced và tích vào ô Enable fill handle & cell drag-and-drop => cuối cùng chọn OK.

Công bài toán còn lại của bạn là quay trở lại file Excel cùng đánh số vật dụng tự.

Không Fill Series được vào Excel

Đây là một lỗi khá thường gặp, người dùng công thức Hand – fill nhưng kết quả chỉ được một dòng đầu tiên hoặc không sao chép được công thức từ loại trên xuống mẫu dưới. Tham khảo cách hạn chế ngay dưới đây:

Chọn File => chọn Options => Formulas => chọn Calculation options => tích chọn vào ô Automatic => nhấn OK, xong xuôi quá trình sửa lỗi Fill Series.

Đánh số trang bị tự trong Excel không liên tục

Đánh số thứ tự liên tiếp khá solo giản, nhưng bạn đã biết cách đánh số thiết bị tự không liên tiếp trong Excel chưa?. Tham khảo ngay bí quyết sau đây:

Bạn nhập cách làm = if($b1””,counta($b$1:$b1),””), ô B1 đảm bảo an toàn điều kiện ko chứa dữ liệu hoặc công thức.

Xem thêm: Phiếu Giao Nhận Vật Tư, Công Cụ, Dụng Cụ, Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Cập Nhật Mới Nhất

Nếu các ô vẫn có tài liệu hoặc công thức chúng ta có thể sử dụng hàm sau: = if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đấy là 3 giải pháp đánh số máy tự trong Excel đơn giản và dễ dàng và dễ dàng nhất nhưng linhkiem.vn muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hành thành công và cải thiện trình độ tin học văn phòng của phiên bản thân. Nếu khách hàng thấy nội dung bài viết này bổ ích thì hãy like và cốt truyện đến không ít người dân khác nữa nhé.