Excel cho linhkiem.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Định dạng có điều kiện rất có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của bạn rõ ràng hơn. Để cần sử dụng nó, chúng ta tạo những quy tắc xác minh định dạng ô dựa vào giá trị của chúng, chẳng hạn như dữ liệu nhiệt độ hàng tháng dưới đây có những màu ô đính với các giá trị ô. 

*

Bạn rất có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một dải ô (vùng chọn hoặc phạm vi vẫn đặt tên), bảng Excel với trong Excel mang lại Windows, thậm chí còn là report PivotTable.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện



Có một số định dạng có đk không chuyển động với những trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable. Ví dụ: các bạn không thể định dạng các trường đó dựa vào việc chúng đựng giá trị tốt nhất hay trùng lặp. Những tinh giảm này được đề cập trong số phần còn lại của bài viết này, trường hợp có.

Nếu bạn nỗ lực đổi bố trí của báo cáo PivotTable bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định dạng có đk vẫn giữ nguyên miễn là các trường vào dữ liệu cơ bản ko bị loại bỏ.

Phạm vi định hình có điều kiện cho các trường trong quần thể vực Giá trị có thể dựa trên kết cấu phân cấp cho dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức nhỏ nhìn thấy được (mức thấp hơn kế tiếp trong kết cấu phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn nữa kế tiếp trong cấu tạo phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc trên các cột của một hoặc nhiều hàng.


Lưu ý: Trong cấu tạo phân cung cấp dữ liệu, mức con không thừa kế format có đk từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế format có điều kiện từ mức con.


Có tía phương pháp khoanh phạm vi định dạng có đk của các trường trong khu vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường mang định trong vùng giá trị là theo lựa chọn. Bạn có thể thay đổi cách thức khoanh phạm vi trường tương xứng hoặc trường giá bán trị bằng phương pháp sử dụng nút tùy lựa chọn Áp dụng quy tắc format cho, hộp thoại Quy tắc định dạng mới hoặc vỏ hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Phương pháp

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn

Phân phạm vi theo vùng chọn

Một tập hợp các trường liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm cho một vùng.

Một tập hợp các trường ko liền kề trong khu vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm cho các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong kết cấu phân cung cấp dữ liệu.

Phân phạm vi theo trường giá trị

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị mang đến tất cả các mức trong kết cấu phân cấp của dữ liệu.

Bao gồm tổng phụ và tổng chính.

Phân phạm vi theo trường tương ứng

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị mang đến một mức trong cấu trúc phân cấp dữ liệu.

Không bao gồm tổng phụ.

Khi các bạn định dạng có điều kiện các trường vào vùng giá chỉ trị cho các giá trị trên cùng, bên dưới cùng, trên trung bình hoặc dưới trung bình, quy tắc đang dựa trên tất cả các giá trị hiển thị theo khoác định. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, thay vì sử dụng toàn bộ các cực hiếm hiển thị, chúng ta có thể áp dụng định dạng điều kiện cho từng tổ hợp:

Một cột và trường hàng mẹ của nó.

Một hàng và trường cột mẹ của nó.


Sử dụng nút Phân tích nhanh để dụng format có đk đã lựa chọn cho dữ liệu đã chọn. Nút so sánh nhanh tự động xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng tất cả điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

*

Bấm nút Phân tích cấp tốc , hoặc dấn Ctrl+Q.

Trong hành lang cửa số bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột qua các tùy chọn không giống nhau để xem Xem trước trực tiếp dữ liệu của bạn, rồi click chuột tùy chọn định dạng chúng ta muốn.

*


Lưu ý: 

Tùy lựa chọn định dạng xuất hiện thêm trong tab Định dạng dựa vào vào tài liệu bạn đã chọn. Nếu như vùng chọn của doanh nghiệp chỉ chứa văn phiên bản thì những tùy chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng cùng Xóa. Lúc vùng chọn có chỉ chứa số hoặc cả văn bản và số thì các tùy chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% bậc nhất với Xóa.

Xem trước trực tiếp vẫn chỉ kết xuất những tùy chọn định dạng rất có thể được sử dụng trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã chọn không chứa dữ liệu trùng khớp và chúng ta chọn Nhân đôi, phiên bản xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.


Nếu hộp thoại Văn bạn dạng có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn có nhu cầu áp dụng, rồi bấm vào OK.

Nếu bạn có nhu cầu xem video clip hướng dẫn cách thực hiện Phân tích nhanh để áp dụng định dạng gồm điều kiện, hãy xem Video: thực hiện định dạng có điều kiện.


*


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, nhấp chuột mũi tên ở kề bên Định dạng có điều kiện, tiếp đến bấm Thang màu.

Chọn thang đo nhì màu.

Di con chuột lên hình tượng thang color để xem biểu tượng nào là thang đo nhì màu. Màu trên cùng tượng trưng đến các giá trị cao hơn nữa và màu dưới cùng tượng trưng mang lại các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể cầm cố đổi phương pháp khoanh phạm vi mang đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng bao gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm một định dạng gồm điều kiện trọn vẹn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, hãy chọn quy tắc, rồi nhấp chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp sẽ xuất hiện thêm trong hộp thoại. Chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cầm cố đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vậy đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý vậy đổi phạm vi cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.

Tất cả các ô cho nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .

Tất cả các ô mang lại nhãn Giá trị, không bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị đến .

Trong phần Chọn kiểu Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng (mặc định).

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.

Để chọn một kiểu vào hộp Kiểu đến cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị nhỏ dại nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Ko nhập dấu phần trăm.

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan lại hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn buộc phải kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ hơn giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang lại Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số mang đến Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm cho Tối đa.


Để chọn thang màu Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu cho từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang color bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, bấm chuột mũi tên cạnh bên Định dạng bao gồm điều kiện, tiếp nối bấm Thang màu.

Chọn thang đo ba màu. Màu bên trên cùng tượng trưng đến các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng mang lại các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng cho các giá trị thấp hơn.

Di loài chuột lên biểu tượng thang màu sắc để coi biểu tượng nào là thang đo tía màu.

Bạn có thể thế đổi phương pháp khoanh phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng bao gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định hình có đk mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, hãy chọn quy tắc, rồi bấm vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và xuất hiện thêm trong hộp thoại. Chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố kỉnh đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể núm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cầm cố đổi phạm vi cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu.

Chọn kiểu mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất.

Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bắt đầu công thức với dấu bởi (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng. Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo bí quyết sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm thân và tối đa cho phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ rộng giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ rộng giá trị ở Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa.

Trong những trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, tuy thế bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt.


Để chọn thang color Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu mang đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu.

Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô trong mối tương quan với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng đến giá trị vào ô đó. Thanh dài hơn tượng trưng đến giá trị cao hơn nữa và thanh ngắn hơn tượng trưng mang lại giá trị thấp hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy tức thì các số lớn rộng và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ chơi bán chạy nhất giỏi bán chậm nhất trong báo cáo doanh số mang đến dịp nghỉ lễ.

Ví dụ mang đến thấy ở đây dùng thanh dữ liệu để sơn sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang mặt trái đối với các giá trị âm.

*


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì định dạng có đk không áp dụng mang lại ô đó. Để đảm bảo rằng định hình có đk áp dụng mang lại các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") nạm vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu.

Bạn có thể cố gắng đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy click chuột mũi tên ở bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn trùng lặp, sau đó chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố gắng đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nắm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý vậy đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dáng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu.

Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện trong những thao tác sau:

Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng hay thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa .

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu tỷ lệ (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Dùng phân vị khi bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ bên trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ hơn giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau cho Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu vào Thang.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.

Để chỉ hiện thanh dữ liệu và không hiện giá trị trong ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh.

Để áp dụng viền liền nét mang lại thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét trong hộp danh sách Viền và chọn màu mang đến viền.

Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu vào hộp danh sách .

Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó vào hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn đến màu sơn và màu viền mang lại thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu mang lại trục. Lúc bạn đã chọn ngừng tùy chọn, hãy bấm OK.

Bạn có thể thay đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt vào hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, tuy thế bạn có thể chọn hướng từ trái thanh lịch phải hoặc từ phải sang trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu.


Ví dụ được trình bày ở phía trên thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

*

Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng mang đến các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo mang lại các ô thấp hơn cực hiếm tới hạn và không hiển thị biểu tượng mang lại các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống bên cạnh biểu tượng khi bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng rẽ mình; ví dụ như lốt kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.


Mẹo: Nếu ngẫu nhiên ô như thế nào trong vùng lựa chọn chứa phương pháp trả về cực hiếm lỗi, thì định dạng có điều kiện không áp dụng cho ô đó. Để đảm bảo rằng định hình có đk áp dụng mang đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") cố gắng vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn những ô bạn có nhu cầu định dạng gồm điều kiện.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng gồm điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng.

Bạn có thể cố kỉnh đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn những ô bạn muốn định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên cạnh bên Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có liệt kê, hãy chọn quy tắc, rồi click chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được coppy và mở ra trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để thế đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể gắng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý ráng đổi phạm vi cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn đẳng cấp Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng.

Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử so sánh mặc định và giá trị ngưỡng đến mỗi biểu tượng có thể khác nhau cho mỗi bộ biểu tượng.

Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định mang đến mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, dẫu vậy bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ bên trên xuống dưới.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Định dạng giá trị số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Số.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan lại hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ bên trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng mang đến các giá trị thấp rộng và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng.

Để chỉ hiển thị biểu tượng và ko hiển thị giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng.


Lưu ý: 

Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng.

Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ font được sử dụng vào ô đó. Lúc cỡ phông tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng.


Để thuận tiện hơn trong việc tìm các ô nuốm thể, chúng ta có thể định dạng những ô đó bằng phương pháp sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ, trong một trang tính kiểm kê được sắp xếp theo thể loại, bạn cũng có thể tô sáng thành phầm có dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc, trong trang tính bắt tắt các cửa hàng bán lẻ, chúng ta có thể xác định tất cả các cửa hàng hữu dụng nhuận lớn hơn 10%, doanh số bán sản phẩm dưới $100.000 và khu vực là "Đông Nam."

Các ví dụ hiện ở đây thao tác với các ví dụ về tiêu chí của định hình có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn rộng và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn rộng 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam.

*


Lưu ý: Bạn quan trọng định dạng bao gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable theo văn phiên bản hoặc theo ngày, mà lại chỉ rất có thể theo số.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy click chuột mũi tên ở kề bên Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc tô sáng Ô.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể thế đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Nếu bạn muốn xem đoạn clip về các kỹ thuật này, hãy coi Video: Văn bạn dạng và video clip định dạng tất cả điều kiện: Ngày được định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên cạnh bên Định dạng Có điều kiện rồi bấm cai quản Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi nhấp chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được sao chép và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nuốm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính đó hoặc bên trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nạm đổi phạm vi cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn mẫu mã Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Định dạng theo số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề xuất kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản.

Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri.

Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối đa của chuỗi là 255 ký tự.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Định dạng các ô có khoảng trống hoặc không có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống.

Giá trị trống là ô không chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được xem là văn bản).

Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc không có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi.

Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Vỏ hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị tối đa và thấp độc nhất vô nhị trong phạm vi ô dựa bên trên giá trị ngưỡng vị bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất vào báo cáo khu vực vực, 15% sản phẩm cuối cùng vào khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất trong bộ phận.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên kề bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể chũm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên sát bên Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp nối chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để vắt đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nuốm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý núm đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối.

Trong phần Sửa diễn đạt Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000.

Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100.

Hoặc bạn có thể thế đổi cách áp dụng định dạng đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, định hình có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Mặc dù nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, cố gắng vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có đk cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Vỏ hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình hay độ lệch chuẩn trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất bên trên mức trung bình vào bản reviews hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới nhì độ lệch chuẩn vào bản đánh giá chất lượng.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm vào mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể cầm cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được sao chép và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, sau đó chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cụ đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vậy đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố gắng đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới mức trung bình cho tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới.

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới một, nhì hoặc bố độ lệch chuẩn chỉnh cho tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn.

Hoặc bạn có thể gắng đổi cách áp dụng định dạng mang lại các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, định dạng có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, vắt vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng format có điều kiện cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Trong ví dụ trình diễn ở đây, định hình có đk được dùng trong cột Giảng viên để tìm những giảng viên đang giảng dạy ở nhiều lớp học (tên giảng viên trùng lặp được tô sáng bằng màu đỏ nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần trong cột Điểm (các giá trị duy nhất) được tô sáng bằng màu xanh lá.

*

Định dạng nhanh

Chọn những ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên lân cận Định dạng bao gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô.

Chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Chọn các ô bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên sát bên Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có điều kiện mới dựa vào định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn quy tắc, rồi nhấp chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và mở ra trong hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nạm đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vậy đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Chọn kiểu Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị nhất hoặc trùng lặp.

Trong phần Sửa diễn đạt Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Chọn ô mà bạn có nhu cầu định dạng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.

*

Tạo phép tắc và hướng dẫn và chỉ định tùy lựa chọn định dạng cho quy tắc, rồi click chuột OK.

Nếu bạn không thấy được tùy chọn mình muốn, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức để xác minh ô yêu cầu định dạng - xem mục tiếp theo để biết các bước).


Nếu chúng ta không thấy được tùy chọn đúng chuẩn mà bạn phải khi chế tạo ra quy tắc định hình có điều kiện của riêng mình, chúng ta cũng có thể dùng phương pháp lô-gic để xác minh tiêu chí định dạng. Ví dụ, bạn cũng có thể muốn so sánh các giá trị trong một vùng chọn với tác dụng do một hàm trả về hoặc nhận xét dữ liệu trong các ô phía bên ngoài phạm vi sẽ chọn, hoàn toàn có thể nằm ở một trang tính không giống trong cùng sổ có tác dụng việc. Công thức của người tiêu dùng phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng chúng ta có thể sử dụng lô-gic có đk để phối hợp một tập hợp các định dạng có điều kiện tương ứng, ví dụ điển hình như các màu không giống nhau cho từng bộ cực hiếm văn bản nhỏ (ví dụ, tên hạng mục sản phẩm).

Xem thêm: Tổng Hợp 20 Cách Búi Tóc Đẹp Và Gọn Gàng Cho Các Nàng, Cách Búi Tóc Cao Đẹp Và Bền Suốt Cả Ngày Dài


Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô trong công thức bằng cách chọn ô trực tiếp bên trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô tốt đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh tham chiếu đến mỗi ô vào phạm vi đã chọn, hãy dùng tham chiếu ô tương đối. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem tạo nên hoặc chuyển đổi tham chiếu ôvà chuyển đổi giữa các tham chiếu lếu hợp, tuyệt vời và hoàn hảo nhất và tương đối.


Mẹo: Nếu bất kỳ ô làm sao chứa bí quyết trả về quý giá lỗi, thì format có điều kiện không áp dụng cho những ô đó. Để giải quyết vấn đề này, hãy áp dụng hàm IS hoặc hàm IFERROR trong công t