Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô mát bằng bài toán vẽ thành các hình hình ảnh trực quan, dễ dàng hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó vào bảng tính, cho nên vì thế khi đổi khác dữ liệu của chính nó trong bảng tính thì nhanh chóng đồ thị sẽ biến đổi tương ứng theo. Vào Excel 2010 vấn đề vẽ đồ thị chưa khi nào dễ dàng với đẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu đồ thị không giống nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của nhiều loại đối tượng người dùng sử dụng bảng tính, bọn họ sẽ cùng nhau khám phá thế giới đồ thị của Excel trong bài học kinh nghiệm này. Đồ thị là một đối tượng người dùng (object) của Excel, đối tượng người dùng này chứa những dữ liệu và trình diễn thành hình hình ảnh với color và mẫu mã rất phong phú. Nhìn chung, Excel có 2 nhiều loại đồ thị chính là đồ thị nằm trong WorkSheet (còn hotline là Embedded chart) với ChartSheet. Để biến đổi qua lại giữa 2 các loại đồ thị này ta làm cho như sau: lựa chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Location -> Move Chart -> chọn Object in + thương hiệu Sheet (đồ thị phía trong Worksheet) hay lựa chọn New sheet + Nhập thương hiệu ChartSheet vào.

Bạn đang xem: Đồ thị trong excel 2010

*

Chọn ChartSheet tốt Embedded chart

2. Vẽ vật thị

Phần này trình bày các bước vẽ đồ thị xuất phát điểm từ một bảng số liệu cho trước và một trong những tùy lựa chọn của đồ thị. Công dụng nghiên cứu về sự việc thõa mãn của các đội khách hàng phân theo giới hạn tuổi được mang đến như hình bên dưới, nếu chúng ta dùng công dụng này để báo cáo cũng không có vấn đề gì, mặc dù báo cáo sẽ sinh động và thuyết phục hơn nếu họ biến các số lượng này thành đồ thị sẽ được nhìn thấy một cách trực quan liêu hơn..

*

Bảng số liệu nghiên cứu

Hãy làm theo các bước sau nhằm vẽ đồ thị: B1. Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn luôn các nhãn của các cột. B2. Chọn đẳng cấp đồ thị trường đoản cú Ribbon -> Insert -> Charts. Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau, ví dụ chúng ta chọn đội Column -> Clustered Column.

*

Chọn hình dáng đồ thị

B3. Xong bước 2 là chúng ta đã có ngay một đồ thị dạng cột như hình trên, tuy vậy chúng ta có thể đổi các bố trí của các thành phần trên đồ thị. Chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Chart Layout àChọn cách bố trí thích hợp. Ví dụ ta chọn kiểu Layout 3 trong Chart Layout.

*

Lựa chọn layout

B4. Đảo các chuỗi số liệu từ bỏ dòng thành cột và ngược lại: Chart Tools -> Design -> Data -> Switch Row/Column. Bọn họ thực hiện tại lệnh này lúc các đồ thị ở bước trên chưa hiển thị đúng như mong muốn muốn. Ví dụ bọn họ muốn nhóm các team tuổi lại nhằm dễ so sánh giữa các tháng với nhau.

*

Đảo dòng/ cột

B5. Nếu thấy kiểu đồ thị trên không đẹp, bạn cũng có thể đổi sang đẳng cấp khác bởi cách: Chart Tools -> Design -> Type -> Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê toàn bộ các kiểu đồ thị hiện có của Excel tha hồ cho bạn lựa chọn.

*

Hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu đồ thị khác

B6. Ngoài ra, nếu bạn thấy tông màu của đồ thị không đẹp thì vào chọn Chart Tools -> Design -> Chart Styles -> chọn More .

*

Chọn Chart Style

3. Các thao tác trên vật dụng thị

a. Nhận biết các thành phần trên đồ thịCác thành phần thông dụng

 

*

1. Chart Title

7. Horizontal Axis

2. Chart Area

8. Data Table

3. Plot Area

9. Horizontal Axis itle

4. Data Label

10. Vertical Gridlines

5. Legend

11. Vertical Axis

6. Horizontal Gridlines

12. Vertical Axis Title

Một số thành phần chỉ có trong đồ thị 3-DBack wall: Màu/ hình hền phía đằng sau đồ thịSide wall: Màu/ hình nền ở các bên cạnh của đồ thịFloor: Màu/ hình nền mặt dưới đồ thịColumn depth: Độ sâu của các thành phần trình diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D.b. Các thao tác làm việc với đồ gia dụng thịChọn thành phần trên đồ thịCách dễ dàng nhất là cần sử dụng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần được lựa chọn sẽ có 4 hoặc 8 nút mở ra bao quanh.

Khi đồ thị đã làm được chọn, bạn có thể dùng các phím mũi tên ⇐, ⇒, ⇑, ⇓ để dịch rời đến các thành phần trong đồ thị.

Ngoài ra, chúng ta có thể chọn các thành phần trên Chart Tools -> Format -> Current Selection

*

Chọn thành phần trên đồ thị

Di gửi đồ thịĐồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị di chuyễn, lúc đó đầu con trỏ chuột tất cả thêm ký hiệu mũi tên 4 chiều (xem hình dưới).Giữ trái chuột và di chuyển đồ thị đến khu vực khác.

Thay đổi kích thước đồ thị

Đồ thị là Embedded Chart, hấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị cần thế đổi kích thước, lúc đó xung quanh đồ thị xuất hiện 8 nút nắm.Di chuyển chuột vào các nút này, giữ trái chuột và kéo hướng vô trung ương đồ thị để thu nhỏ và hướng ra ngoài để phóng to.Sao chép đồ thịChọn đồ thị, dùng tổng hợp phím để chép đồ thị vào bộ nhớ, rồi di chuyển đến một ô nào đó vào bảng tính và nhấn để dán đồ thị vào.Xóa đồ thịChọn đồ thị tiếp nối nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy lựa chọn Chart Sheet, tiếp đến nhấp phải chuột và chọn Delete tự thực đối kháng ngữ cảnh hiện nay ra.Thêm các thành phần của đồ thịChọn đồ thị -> lựa chọn Chart Tools -> Design -> Chart Layouts Sử dụng các team lệnh sinh sản các thành phần tương ứng trên đồ thị được thiết kế với sẵn như tựa đề, chú thích, các nhãn, mặt đường lưới,…Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thịMột số thành phần trong đồ thị rất có thể di chuyển được như tựa đề, chú thích, nhãn. Muốn dịch chuyển thành phần nào trước tiên hãy cần sử dụng chuột chọn nó, tiếp đến nhấp và giữ lại trái tại cạnh của thành phần và kéo mang lại vị trí mới vào đồ thị.Ngoài ra có thể vào Chart Tools -> Layout -> chọn từ các danh sách xây cất sẵn.Để xóa thành phần nào, các bạn chỉ cần cần sử dụng chuột lựa chọn thành phần kia và dìm phím Delete.

*

Các thành phần bên trên đồ thị

In đồ thịIn đồ thị cũng giống như in các đối tượng người dùng khác của Excel lưu giữ ý Print Preview trước khi in để bảo đảm trang in được hoàn toản nội dung.Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng thì hãy lựa chọn đồ thị và nhấp nút Print để in, lúc đó Excel chỉ sai bảo in đồ thị mà nhiều người đang chọn.c. Hiệu chỉnh và định dạng đồ vật thị

Việc hiệu chỉnh và định dạng các thành phần trên đồ thị ta rất có thể dùng Ribbon hay sử dụng các hộp thoại. Cách dễ triển khai nhất là nhấp nên chuột lên thành phần cần định dạng và chọn Format … hay thừa nhận . Tiếp sau đây là minh họa hiệu chỉnh và định dạng một số thành phần của đồ thị.

Hiệu chỉnh Chart AreaChúng ta rất có thể hiệu chỉnh màu sắc, hiệu ứng, con đường kẽ, khung, đổ bóng… mang lại Chart Area bằnh cách: chọn Chart Area -> nhấp cần chuột -> lựa chọn Format Chart Area

*

Định dạng Chart Area

Ngoài ra bạn có thể vào Ribbon -> Chart Tools -> Format -> nhóm Shape Styles có cung

cấp rất nhiều mẫu định dạng dựng sẵn vô cùng đẹp.

Ghi chú:

o Fill: Nhóm lệnh liên quan đến tô nền mang đến thành phần sẽ chọn

o Border Color: Nhóm lệnh tương quan đến kẻ size và màu sắc của thành phần vẫn chọn

o Border Styles: Các kiểu mặt đường két kẻ form của thành phần vẫn chọn.

o Shadow: Liên quan tới sự việc đổ bóng cho thành phần sẽ chọn

o 3-D Format: Tạo cảm giác 3-D mang lại thành phần đang chọn.

*

Định dạng bằng Ribbon

Hiệu chỉnh Flot AreaChọn Plot Area -> Chart Tools -> Format -> Shape Styles -> chọn giao diện định dạngMuốn phóng to/ thu nhỏ dại Plot Area -> Nhấp loài chuột trái vào các nút bao quan tiền Plot Area và kéo hướng vô Plot Area để thu nhỏ và hướng ra ngoài Plot Area để phóng to.Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, chú thích, title trục hoành và trục tung,…

Tùy theo kiểu đồ thị đã xử lý mà E xcel cho phép các bạn hiệu chỉnh các một số loại tiêu đề của dạng hình đồ thị đó.

Để thêm tiêu đề thiết yếu cho đồ thị vào: Chart Tools -> Layout -> Labels -> Chart Title -> lựa lựa chọn kiểu tự danh sáchĐể thêm tiêu đề mang lại trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Axis Titles -> lựa chọn kiểu tự danh sáchĐể thêm chú giải vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Legend -> lựa chọn kiểu tự danh sáchĐể thêm nhãn dữ liệu vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Data Labels -> lựa lựa chọn kiểu từ danh sáchĐể thêm bảng tài liệu vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Data Table -> lựa chọn kiểu tự danh sách.Ngoài ra chúng ta có thể chèn các Text Box vào đồ thị Chart Tools -> Layout -> Insert -> Text Box.

*

Hiệu chỉnh chú thích cho đồ thị từ hộp thoại Data Source

Hiệu chỉnh mặt đường lưới ngang và dọcMuốn thêm hay bỏ đường lưới trước tiên bạn chọn Plot Area, rồi vào Chart Tools -> Layout -> Axes -> Gridlines =>chọn kiểu phù hợp từ danh sách.Để hiệu chỉnh màu sắc, hình trạng của đường lưới nào thì lựa chọn nó và vào Chart Tools => Format => Shape Style => chọn loại và màu sắc theo nhu cầu.

Hiệu chỉnh các trục Muốn hiệu chỉnh thông số cho trục bên trên đồ thị thì bạn hãy lựa chọn trục => nhấp cần chuột => chọn Format Axis… Sau phía trên là giải thích các thông số trong hộp thoại Format Axis.

*

Hộp thoại Format Axis phụ thuộc vào giá trị của trục mà chúng ta chọn

Value Axis

Hầu không còn các đồ thị trình bày giá trị bên trên trục tung và phân nhóm trên trục hoành. Các bạn hãy lựa chọn thử để biết rõ hơn công dụng của các tùy chọn.

Minimum Xác định giá trị bé dại nhất trên trục (giá trị khởi đầu)

o Auto Để Excel từ bỏ xác định

o Fixed Qui định giá trị bé dại nhất cho trục

Maximum Xác định giá trị lớn tuyệt nhất trên trục (giá trị kết thúc)

o Auto Để Excel từ bỏ xác định

o Fixed Qui định giá trị nhỏ tuổi nhất mang đến trục

Major unit Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục.

o Auto Để Excel trường đoản cú xác định

o Fixed Qui định giá trị bé dại nhất cho trục

Minor unit Xác định giá trị các khoảng chia phụ bên trên trục.

o Auto Để Excel từ bỏ xác định

o Fixed Qui định giá trị nhỏ tuổi nhất đến trục

Values in reverse order Đảo sản phẩm tự thu xếp các giá trị bên trên trụcLogarithmic scale Chuyển các giá trị trên trục sang trọng hệ logarith với cơ số bởi vì ta qui định tại Base (không thể dùng cho giá trị âm hay bởi 0)Display units Chọn solo vị hiển thị trên trục.Show display units label on chart Cho hiển thị các nhãn đối kháng vị trên đồ thịMajor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính bên trên đồ thị.

o None Không sử dụng

o Inside Hiển thị phía phía bên trong trục

o Outside Hiển thị phía mặt ngoài trục

o Cross Hiển thị cắt theo đường ngang trục

Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn bên trên trục

o None Không sử dụng

o High Hiển thị phía bên yêu cầu trục

o Low Hiển thị phía mặt trái trục

o Next to Axis Hiển thị kế bên trục (theo mặc định)

Horizontal axis crosses Các chọn lọc qui định cách mà trục tung cắt trục hoành (Đối với đồ thị 3-D đó bao gồm là tùy chọn Floor crosses at)

o Automatic Do Excel từ bỏ xác định.

o Axis value Xác định giá trị mà các trục sẽ giao nhau

o Maximum axis value Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn tốt nhất trên trục (tung)

Category Axis

Interval between tick marks Xác định sự bộc lộ các đội theo khoảng tầm chia (có bao nhiêu nhóm vào một khoảng chừng chia, thường xuyên là một nhóm).Interval between labels Xác định sự xuất hiện của nhãn theo khoảng chừng chia

o Automatic Excel từ bỏ xác định (thường là 1)

o Specify interval unit Xác định nhãn sẽ xuất hiện thêm sau bao nhiêu khoảng chừng chia bên trên trục.

Categories in reverse order Các nhóm miêu tả theo trang bị tự ngược lạiLabel distance from axis Xác định khoảng chừng cách của nhãn so với trụcAxis Type Xác định nhiều loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân làn chính bên trên đồ thị.Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu chia cách phụ trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trụcVertical axis crosses Các gạn lọc qui định cách mà trục tung giảm trục tung

o Automatic Do Excel từ bỏ xác định.

o At category number Xác định số nhóm cơ mà tại kia các trục sẽ giao nhau

o At maximum category Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn độc nhất vô nhị trên trục

Position Axis Qui định cách hiển thị của các đội và nhãn trên trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, và line).

o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách

o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách

Time Scale Axis

Minimum Xác định giá trị (ngày) nhỏ tuổi nhất bên trên trục (ngày bắt đầu)Maximum Xác định giá trị (ngày) lớn nhất trên trục (ngày kết thúc)Major unit Xác định khoảng tầm chia chính trên trục (đơn vị là ngày, tháng tuyệt năm)Minor unit Xác định khoảng chừng chia phụ bên trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm)Base Unit Xác định 1-1 vị tính mang lại trụcDates in reverse order Hiển thị theo thiết bị tự ngược lại trên trụcAxis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách bao gồm trên đồ thị.Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu chia cách phụ bên trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn bên trên trụcVertical Axis crosses Các sàng lọc qui định cách trục tung giao với trục hoành

o Between dates Do Excel tự xác định

o At date Giao nhau tại ngày do bạn nhập vào

o At maximum date Giao nhau trên ngày lớn nhất (gần đây nhất) bên trên trục

Position Axis Qui định cách hiển thị của các team và nhãn trên trục (Dùng đến đồ thị 2-D area, column, và line).

o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách

o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách

d. Các thao tác làm việc với chuỗi số liệu trong thứ thịXóa bớt một chuỗi số liệu ngoài đồ thịChọn chuỗi số liệu bên trên đồ thị (Ví dụ: lựa chọn đường cung)Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi ngoài đồ thị

*

Minh họa xóa chuỗi mặt đường cung ngoài đồ thị

Thêm chuỗi mới vào đồ thịChọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào.Chart Tools => Design => Data => Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện.Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiệnĐặt tên mang đến chuỗi mới tại Series Name (bằng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp thương hiệu vào từ bỏ bàn phím) và lựa chọn vùng chứa tài liệu tại Series Values Ngoài ra ta rất có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bởi cách chép (Ctrl+C) dữ liệu của nó vào bộ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị.

*

Minh họa thêm chuỗi tài liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị

Thay thay đổi chuỗi số liệu

Cũng với ví dụ trên mà lại ta mong mỏi chỉ vẽ đến 2 sản phẩm giầy và Dép

Chọn đồ thị cần chỉnh sửaChart Tools =>Design => Data => Select Data. Vỏ hộp thoại Select Data Source xuất hiện.Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, vỏ hộp thoại Edit Series xuất hiệnChọn lại vùng dữ liệu mới trên Series Values. Làm tựa như cho các chuỗi số liệu khác.

*

Minh họa đổi khác chuỗi số liệu

Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hàm Series mang lại đồ thị. Cú pháp như sau: = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) Trong đó:

Series_name: (tùy chọn) tham chiếu cho ô cất tên chuỗi, chúng ta có thể nhập văn phiên bản trực tiếp vào nhớ để trong cặp nháy kép.Category_labels: (tùy chọn) tham chiếu mang lại vùng chứa các nhãn cho các team số liệu trên trục, nếu quăng quật trống Excel từ bỏ đánh số các team bắt đầu là số 1. Hoàn toàn có thể nhập trực tiếp các nhãn vào Tab cách nhau bởi dấu phẩy và để trong cặp ngoặc móc .Values: (bắt buộc) tham chiếu cho vùng chứa số liệu của các chuỗi cần vẽ.

Xem thêm: Sau Khi Người Tôi Liên Hôn Mất Trí Nhớ, Sau Khi Người Tôi Liên Hôn Bị Mất Trí Nhớ

Order: (bắt buộc) Là số nguyên qui định trang bị tự vẽ của các chuỗi (nếu đồ thị có nhiều hơn 1 chuỗi)Sizes: (chỉ sử dụng cho đồ thị khủng hoảng bong bóng – Bubble chart) Tham chiếu mang đến vùng chứa dữ liệu về kích thước của khủng hoảng bong bóng trong đồ thị thứ hạng Bubble (sử dụng trong đối chiếu tài chính). Các giá trị rất có thể nhập thẳng Tab cách nhau bởi dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc .

*

Minh họa hàm Series của chuỗi số liệu tháng 3/2008

Thêm đường xu hướng vào đồ thị

 Khi vẽ các đồ thị với dữ liệu theo thời gian họ thường vẽ thêm đường xu hướng để biết được xu hướng sau này của tập dữ liệu. Một tập số liệu gồm thể có không ít đường xu hướng tùy thuộc vào cách so với của chúng ta. Để thêm mặt đường xu hướng chúng ta vào:

Chart Tools => Layout => Analysis => Trendline àchọn kiểu đường xu hướng từ list hay vào More Trendline Options

*