Giới thiệu

Mircrosoft Outlook là một trong những phần mềm quản lý thông tin cá nhân, liên lạc thư từ, lịch biểu thao tác làm việc được phát triển bởi Microsoft. Cũng là 1 ứng dụng trong bộ Microsoft Office của dân văn phòng, công sở. Từ phần mềm này chúng ta có thể tích hợp tài khoản như thư điện tử để gửi thư từ.

Bạn đang xem: Đồng bộ mail với outlook

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn tích hợp 1 tài thư điện tử khoản email vào ứng dụng để nhờ cất hộ thư điện tử dễ dàng và dễ dàng dàng. Trường hợp bạn chưa xuất hiện tài khoản e-mail cho doanh nghiệp, cá nhân bạn có thể tham khảo các gói email tại đây.

Cài đặt

Chuẩn bị

– phần mềm Microsoft Outlook 2016: bạn có thể download thiết lập tại link

+ nếu như khách hàng dùng dịch vụ theo gói email tại linhkiem.vn,khởi tạo theo phía dẫn trên đây. Hoặc bạn cũng có thể cung cấp tin tức user e-mail bạn nên khởi sinh sản qua kênh hỗ trợ. linhkiem.vn sẽ tạo và đưa thông tin thông tin email cho chính mình nhanh chóng.

+ nếu bạn dùng dịch vụ theo nhóm email tại nhà cung ứng khác. Chúng ta cần tham khảo các giải đáp khởi sinh sản user hoặc liện hệ thành phần kỹ thuật của nhà cung cấp cho đó để cung cấp tạo góp bạn.

Sau khi đã có tin tức user email họ tiến hành bước tiếp theo sau tích hợp e-mail vào Outlook.

Tích phù hợp mail cùng Microsoft Outlook 2016

+ Trên máy tính xách tay laptop, PC bạn mở Microsoft Outlook 2016 có giao diện sau thời điểm khởi hễ như sau:

*

Nhấn Next để tiếp tục. Khi đó hệ thống sẽ hỏi chúng ta ” Do you want to set up Outlook khổng lồ an email account?” nghĩa là ” Bạn tất cả muốn cấu hình thiết lập Oulook liên kết đến 1 tài khoản thư điện tử nào kia hay không?” chúng ta chọn “Yes” cùng nhấn Next nhằm tiến hành

*

Sau khi thừa nhận Next xong bạn sẽ thấy 2 tùy lựa chọn set up mail

+ Auto trương mục Setup: auto nhận diện các cấu hình email và tùy chỉnh email giúp bạn

+ Manual mix up or additional servers types: quy trình thiết lập thủ công bằng tay hoặc tùy lựa chọn các cấu hình email tương xứng với hệ thống mail của bạn. Tùy lựa chọn này các bạn sẽ chọn với ưu tiên chọn khi chúng ta có cấu hình đặc biệt trên khối hệ thống server mail riêng rẽ mà chúng ta đã cấu hình.

*

Tích phù hợp tự động

*

Bạn đang điện các thông số cần thiết như sau:

+ Your Name : Tên người tiêu dùng email. Ví dụng Nguyen Van A, Nguyen Van B,…vv

+ Email Address: Địa chỉ e-mail hay là username email mà các bạn đã khởi sản xuất tài khoản email ở trên.

+ Password: Nhập password showroom email của bạn.

+ Re-type Password: Nhập lại password add email của bạn.

Sau khi điền không hề thiếu các ngôi trường thông tin, ta dìm Next để tiếp tục.

*

Bạn sẽ đợi ít phút để phần mềm outlook kết nối đồng bộ tài khoản email của công ty đến hệ thống server mail. Sau khi hoàn tất lựa chọn Finish để dứt quá trình thiết lập đặt.

*

Tích phù hợp thủ công

Để tích hòa hợp và thông số kỹ thuật email bằng tay bạn chọn Manual phối up or additional servers types và nhấnNext

*

Ở đây chúng ta sẽ tất cả 2 tùy chọn:

+ Outlook.com or Exchange ActiveSync compitable service: Tùy chọn này đại ý là bạn sẽ tích hòa hợp tài khoản thư điện tử của outlook.com vày Microsoft hỗ trợ . Nếu khách hàng có sử dụng thì chúng ta tích lựa chọn tùy lựa chọn này.

+ POP or IMAP: Tùy lựa chọn tích thích hợp 1 tài khoản e-mail riêng chưa hẳn của Microsoft. Ví dụ: Tài khoản thư điện tử doanh nghiệp linhkiem.vn

Bạn chọn tùy chọn dưới và nhấn Next để tiếp tục.

*

Ta đã thấy các trường thông tin như sau:

User Information: tin tức email của bạn gồm

+ Your Name: Tên người dùng email

+ Email Address: Địa chỉ email

Server Information: thông tin về server mail của bạn.

Account Type: mô hình giao thức quản lý gửi thừa nhận mail POP3 tuyệt IMAP. linhkiem.vn đề xuất bạn nên chọn lựa IMAP để tối ưu tránh những rủi ro cho mail

Incomming Mail server: Địa chỉ server mail nhận những hộp mail đến. Địa chỉ thông thường là mai.

Outcomming Mail Server: Địa chỉ server mail gửi những hộp mail đi. Địa chỉ thông thường là mail.

Để tránh nhờ cất hộ mail dễ dàng bị khối hệ thống tường lửa trên máy tính xách tay bạn chặn mail khi giữ hộ đi kết nối đến vps mail. Ta tùy chỉnh thiết lập chọn More Settings -> Tích lựa chọn My outgoing server(SMTP) requires authentication( thực hiện server mail nhằm gửi đi).

*

Sau khi thiết lập cấu hình các ngôi trường thông tin chúng ta sẽ nhấn Test trương mục Settings ( Kiểm tra thông số kỹ thuật email đã kết nối đến vps mail của công ty hay chưa). Một đoạn mail test từ ứng dụng Outlook của bạn sẽ gửi mang đến tài khoản thư điện tử của bạn.

*

Nếu quy trình test toàn bộ đã tích xanh. Như vậy thông số kỹ thuật bạn đang thực hiện hoàn thành bạn nhấn Close nhằm đóng các bước thiết lập. Sau đó bạn sẽ nhận thông tin “We have all the information we need khổng lồ set up your tài khoản – shop chúng tôi đã tất cả những tin tức về tài khoản e-mail của bạn”. Shop chúng tôi cần sự xác nhận cấu hình thiết lập của bạn. Chúng ta chọn Finish đế ngừng quá trình tích hợp thư điện tử thủ công

*

Sau quá trình tích thích hợp email xong xuôi thành công các bạn sẽ thấy giao diện Outlook năm 2016 đã được tích hợp thư điện tử như hình

*

Một số giữ ý:

– nếu như bạn không biết các về thông số kỹ thuật server mail, ta nên lựa chọn tích thích hợp email tự động hóa để phần mềm set cùng nhận dạng cấu hình mặc định khối hệ thống mail của bạn.

– mô hình giao thức POP tuyệt IMAP:

+ POP: Ở giao thức này Outlook sẽ nhất quán các header email nhận trên server mail bạn về ứng dụng Outlook và các email gửi sẽ không được đồng điệu lên hệ thống email server. Tùy lựa chọn này sẽ giúp bạn ngày tiết kiệm ngân sách chi tiêu mail gửi đi tự tài khoản e-mail nhưng sẽ gặp rủi ro khi chúng ta chuyển hệ thống mail quý phái nhà hỗ trợ khác hoặc laptop bị nhiễm virus malware vào phần mềm Outlook

+ IMAP: Sẽ nhất quán các thư điện tử nhận gởi từ thư điện tử gửi trên ứng dụng Outlook cùng sẽ đồng điệu lên server mail mang đến bạn. linhkiem.vn khuyến khích chúng ta chọn tùy chọn này nhằm mục tiêu đảm bảo bình an cho dịch vụ thương mại mail.

Xem thêm: Ảnh Cung Nhân Mã Nữ - 2000+ Nhân Mã & Hình Ảnh Cung Nhân Mã Đẹp Nhất

-Thường xuyên quét virus đến máy tình và không đọc hay bấm vào vào những đường link từ add email kỳ lạ gửi cho email của bạn trên phần mềm Outlook này

Nếu chúng ta gặp khó khăn gì trong phần này có thể liên hệ với chuyên môn qua livechat, điện thoại cảm ứng thông minh (02873-002-123 ext2) hoặc giữ hộ ticket qua hệ thống hỗ trợ để được kỹ thuật hỗ trợ bạn mau lẹ hơn.