Để hỗ trợ chúng ta kế toán trong bài toán Chuyển số thành chữ vào Excel, nội dung bài viết này đang hướng dẫn cách chuyển số thành chữ vào Excel, lấy ví dụ trường hợp chúng ta cần gọi số tiền bằng chữ

Bài viết này mình sẽ giúp đỡ các bạn cách sử dụng đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách hối hả và hiệu quả. Đây là một công cố rất bổ ích cho các bạn để đổi số tiền thành chữ trong excel, các bạn sẽ dễ dàng cần sử dụng hàm chuyển những chữ số thành chữ như muốn muốn trong các bảng tính kế toán, phần mềm này tương thích với tương đối nhiều bảng mã khác biệt cách thiết lập cũng rất solo giản.

Bạn đang xem: Excel đổi số thành chữ

Tính tiện lợi của việc thực hiện macro của mặt thứ 3 nhằm đổi số thành chữ vào Excel là cấp thiết bàn cãi. Mà lại liệu nó hoàn toàn có thể đảm bảo an toàn cho những tài liệu bạn lưu trữ trong Excel hay là không thì lại cần yếu dám chắc.

Có nhiều cách chuyển số thành chữ trong Excel như áp dụng công cầm VnTools, Accounting Helper… Ưu điểm của lao lý này là có thể cài vào Excel và cần sử dụng hàm để chuyển số tiền thành chữ trong Excel, tiện lợi khi cần viết số tiền bằng chữ trong Excel.

Cách 1: tự động chuyển số thành chữ vào Excel sử dụng add-in VnTools Excel

Tải Add-in tại trên đây và cài đặt, showroom in này sẽ cung ứng chuyển số tiền thành chữ vào excel (đọc số tiền bởi chữ) một phương pháp tự động

Download Add-in

Hướng dẫn nhảy số thành chữ vào excel bằng Add-In tự động

Bước 1: Chọn ô cần đặt công thức đọc số.Bước 2: Nháy nút lệnh Đọc số VND.Bước 3: Bạn chọn phông chữ hiển thị ở ô kết quả (Chọn 1 trong những 3 loại phông chữ Unicode, Vni hoặc TCVN3).Bước 4: Chọn cách chèn là công thức hoặc văn bản.Bước 5: Ô cần chuyển đổi bạn gõ vào số cần đọc hoặc gõ địa chỉ của ô chứa số cần đọc. Trong hình là đọc số tại ô A2 trong bảng tính), hoặc bạn có thể nháy nút phía sau ô, và bạn hãy nháy chọn ô tính chứa số cần đọc.Bước 6: Ô chứa kết quả thông thường nó tự điền vào tức thì ô vẫn chọn nếu ko đúng ý mình có thể gõ trực tiếp địa chỉ ô cần chèn hoặc chọn ô tính bằng nút phía sau ô giống như ô chứa số cần đọc.Bước 7: Có thể tùy chọn đọc số theo solo vị là nghìn hoặc ngàn tùy thuộc nhu cầu sử dụng bằng cách nháy chọn đơn vị tương ứng ở mục Đọc theo đối chọi vị.Bước 8: Nếu muốn thêm chữ đồng phía sau cách đọc số thì đánh dấu chọn vào mục Thêm chữ đồng phía sau cách đọc số.Bước 9: Nháy Ok để chèn vào ô tính hoặc nháy nút Cancel để hủy bỏ.
*
Cách gọi số thành chữ
*
Cách phát âm số thành chữ

Lưu ý: ngoài cách này ra chúng ta có thể gõ trực tiếp hàm vào ô luôn luôn với 5 tham số như sau:

Tham số thứ nhất (tham số bắt buộc phải có) là số cần đọc hoặc địa chỉ của ô chứa sô cần đọc.Tham số thứ hai (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó xem như là UNI) là loại phông chữ thể hiện kết quả, Có 3 giá trị “UNI” (giá trị mặc định nếu không gõ) đến kết quả bảng mã Unicode, “VNI” mang lại kết quả là bảng mã VNI-WINDOWS, “TCV” cho kết quả là bảng mã TCVN3(ABC).Tham số thứ ba (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó xem như là TRUE) mang đến biết hàm có thể thêm chữ “đồng” phía sau xuất xắc không? nếu là TRUE (giá trị mặc định nếu không gõ) thì thêm chữ đồng, FALSE sẽ ko thêm chữ đồng phía sau.Tham số thứ bốn (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó coi như là TRUE) mang đến biết cách đọc chữ là “Nghìn” giỏi là “Ngàn”? nếu là TRUE (giá trị mặc định nếu ko gõ) thì đọc là Nghìn, FALSE sẽ đọc là Ngàn.Tham số thứ năm (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó coi như là TRUE) đến biết hàm có thể thêm chữ “chẳn” phía sau tốt không? nếu là TRUE (giá trị mặc định nếu không gõ) thì thêm chữ “chẳn” phía sau cách đọc, FALSE sẽ ko thêm chữ “chẳn” phía sau.

Vậy hàm này nếu các tham số phía sau (kể từ tham số thứ 2) ko ghi thì nó sẽ lấy giá trị mặc định hết, VD dưới đây là tương đương, tức cho kết quả như nhau:=VND(C8,”Uni”,TRUE,TRUE,TRUE) tương đương =VND(C8)=VND(C8,”Uni”,TRUE,FALSE,TRUE) tương tự = VND(C8,”Uni”,,FALSE,) tương tự VND(C8,”Uni”,1,0,1) tương đương VND(C8,”Uni”,,0,)

Một số VD sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong excel.

*
Dùng hàm để nhảy số tiền thành chữ trong Excel

*

Cách 2: Đọc số tiền bằng văn bản trong excel, không đề xuất add-in

Nếu là dữ liệu nhạy cảm, đặc biệt quan trọng và bạn cần phải cẩn thận so với các add-in của bên thứ ba thì nên sử dụng phương pháp sau để nhảy số tiền thành chữ vào Excel. Thực hiện công thức được viết vào một tệp tin Excel mẫu.

Có thể nhảy số thành chữ trong Excel, nhảy số tiền thành chữ vào excel với bất cứ phiên bản nào từ bỏ 2003 cho 2016, 32-bit tuyệt 64-bit, thậm chí là cả trong phần mềm Excel miễn phí tổn như WPS Office.

Bạn tải file Excel này về để dịch số thành chữ trong excel.

Mở file, giảm từ đoạn A8:N13, dán vào một sheet khác trên tệp tin Excel đề xuất chuyển số tiền thành chữ trong Excel (đọc số tiền bởi chữ). Trong lấy ví dụ như này là sheet Quantrimang.

*
chuyển số thành chữ vào excel

Cắt trường đoản cú ô A8 cho N13 quý phái sheet bắt đầu Quantrimang

Sau đó, vào ô A1, sheet Quantrimang, bạn nhập vào địa chỉ cửa hàng ô bao gồm số buộc phải đọc. Bằng cách gõ =, rồi click chuột đến ô gồm số sinh sống Sheet1, trong ví dụ như này là B1, lúc này ô A1 sẽ thành =Sheet1!B1.

*
Tiếp theo, trong ô phát âm số bằng văn bản (B2) làm việc Sheet1, chúng ta gõ =, nhấp chuột đến ô hiểu thành chữ trong sheet Quantrimang, ở đây là B6, lúc này ô B2 đang thành “=Quantrimang!B6”.

*
Ô B3 (đọc thành tiền) làm việc Sheet1, gõ =, trỏ chuột mang đến ô B6 của sheet Quantrimang, thêm &” đồng./.”, ô B3 này vẫn thành =Quantrimang!B6&” đồng./.”.

*
Sau khi tiến hành hết các thao tác làm việc trên, bạn chỉ việc gõ số vào ô B1 sinh sống Sheet1, những thao tác còn lại sẽ tiến hành đọc số tiền bằng văn bản tự động.

Nghe thì có vẻ như loằng ngoằng, nhưng cài đặt file về có tác dụng thì sẽ thấy vô cùng dễ.

Xem thêm: Top Phần Mềm Kế Toán Dễ Sử Dụng Nhất Hiện Nay, Top 5 Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Hiện Nay

Như vậy là tôi đã hướng dẫn chúng ta cách chuyển số thành chữ trong excel, nhảy số tiền thành chữ trong Excel, hiểu số tiền bằng chữ trong Excel. Có vướng mắc gì hoặc cần cung cấp cài đặt các bạn để lại comment hoặc inbox nhé.