1. Filter trong linhkiem.vn là gì?

Filter vào linhkiem.vn là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Filter trong excel là gì

Có 2 tác dụng lọc vào linhkiem.vn:

auto filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu mặc định của linhkiem.vnAdvanced filter: Đây là tác dụng lọc dữ liệu nâng cao, chất nhận được ta trường đoản cú đặt điều kiện để lọc. Cũng tương tự việc di chuyển tác dụng lọc được qua một ô khác, sheet khác.

Cách áp dụng filter trong linhkiem.vn 2007 tương tự với 2010 2013 dẫu vậy lại khác với linhkiem.vn 2003. Lý do của sự khác biệt chính là bởi vì sự thay đổi trong bài toán chuyển từ thanh thực đơn (linhkiem.vn 2003) lịch sự thanh Ribbon (linhkiem.vn 2007 trở đi).

Bây tiếng hãy cùng mày mò nhé!

Bước 1: Bôi black vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter

*

Bước 2: lựa chọn Data >> Filter

*

Sau khi chúng ta click lựa chọn Filter thì, nút filter sẽ sáng lên, đấy là một tín hiệu để bạn nhận biết mình đã chọn tác dụng autofilter thành công.

Bây giờ các bạn hãy nhìn vùng bạn vừa chọn để thêm tính năng tự động hóa filter xem có gì không giống không nhé.

*

Khi đang chọn tự động hóa filter trong linhkiem.vn thành công thì ở mỗi một ô ở trong dòng đầu tiên của vùng dữ liệu được chọn đều lộ diện một hình vuông ở góc mặt phải. Chính bới lẽ đó, khi lựa chọn vùng dữ liệu họ lưu ý là rất cần được chọn cả cái tiêu đề, thời điểm lọc dữ liệu ta vẫn biết nội dung của các cột dữ liệu là gì.

2.2. Giới thiệu về các tính năng của data filter vào linhkiem.vn

2.2.1. Làm nắm nào để áp dụng filter trong linhkiem.vn

Để thực hiện việc lọc dữ liệu trong linhkiem.vn theo chức năng tự động hóa filter, ta hãy click vào hình vuông thuộc cột nhưng ta muốn lọc dữ liệu.

Lấy ví dụ, ad ước ao lọc tất cả các lần bán sản phẩm liên quan tiền đến sản phẩm Cam 1 (= tên phương diện hàng)

Click vào hình vuông lân cận tiêu đề cột “tên hàng”Trong list hiện ra, ad chỉ chọn sản phẩm Cam 1, kế tiếp nhấn OK.

*

Mặt hàng nào được tick thì sản phẩm đó đang rất được chọn cùng ngược lại. Chúng ta dùng con chuột để tick.

Kết trái thu được lúc lọc thành công xuất sắc là trong Bảng kê bán hàng của họ chỉ còn xuất hiện thêm các giao dịch thanh toán liên quan mang đến Cam 1, và sát bên cột tên hàng lộ diện một hình vuống với phễu mặt cạnh

*

Đây là dấu hiệu nhận biết một cột sẽ nằm trong chính sách lọc của tự động filter, mà không phải ai ai cũng biết hoặc nhằm ý.

*

Auto Filter 1: thu xếp dữ liệu

Khi bạn sử dụng tính năng bố trí dữ liệu này của autofilter thì bạn chỉ việc chọn cột muốn thu xếp dữ liệu và lựa chọn A->Z hoặc Z->A để tiến hành sắp xếp. Auto filter sẽ auto sắp xếp tất cả các cột tài liệu nằm trong vùng autofilter theo thứ tự alphabe đã chọn. Thông thường để sắp xếp dữ liệu kiểu như vậy này nhưng mà không dùng tự động hóa filter ta sẽ mất nhiều thời gian rộng nhiều.

Auto filter 2: Sort by color

Sort by màu sắc là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc sắc.

Khi ta click chọn tác dụng này, một danh sách màu sẽ hiện ra ở bên phải đặt ta lựa chọn màu ao ước lọc dữ liệu. Chức năng này rất hay và liên tiếp được vận dụng khi ta thực hiện kiểm tra tài liệu theo một tiêu chí nào đó được dùng conditional formatting để tô màu đa số ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Trong ngôi trường hợp không tồn tại màu nào trong cột được chọn thì chỉ lộ diện mỗi nút Custom sort.

Autofilter 3: Text filters/ Number filters

Text filters hoặc Number filters nhờ vào vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn thế nữa hay thấp hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

– Text filters: vào trường phù hợp cột bạn chọn tất cả số ô chứa tài liệu text nhiều hơn thì các tính năng lọc tài liệu text filters đã như trong hình sau:

*

+ nhóm 1: đối chiếu giống hoặc ko giống

Equals…: tương đương với

Does not equal: ko giống

+ team 2: kiểu như với một 1 hoặc 1 ký kết tự đầu hoặc cuối

Begins with: Lọc các ô bước đầu với ….

Ends with: Lọc những ô dứt với ….

+ đội 3: đựng một tài liệu nào đó

Contains…: Lọc các ô có chứa …

Does not contain…: Lọc các ô không đựng ….

+ nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác

*

– Number filters:

Khi ad chọn công dụng autofilter đến cột thành tiền, bạn sẽ thấy phần text filters auto được biến đổi Number filters. Ta click lựa chọn Number filters thì một list những tùy lựa chọn cho chức năng lọc tài liệu số đang hiện ra.

*

Các chúng ta cũng có thể dễ dàng đọc được tác dụng của từng tùy lựa chọn một bằng cách thử cùng thử. Đừng hổ ngươi sai, hãy cứ chế biến thử xem công dụng ta nhận ra là gì. Với bí quyết học này năng lực của bạn sẽ lên cấp tốc hơn hết sức nhiều.

Autofilter 4: search – chức năng lọc tài liệu tìm kiềm

Chức năng lọc dữ liệu này cực kỳ hay, là 1 trong sự đột phá của linhkiem.vn 2010 trở đi. Chúng ta đánh điều kiện lọc tài liệu vào ô search, linhkiem.vn sẽ tự động lọc ra list những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, chúng ta cũng có thể dễ dàng lựa chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn khôn xiết nhiều. Với hầu như bảng biểu có ít đk lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Tuy nhiên với danh sách tất cả đến sản phẩm chục điều kiện thì nó thật xuất xắc vời.

3. Cách sử dụng filter vào linhkiem.vn 2003

3.1. Cách tạo autofilter vào linhkiem.vn 2003

Bước 1: chọn vùng dữ liệu muốn thực hiện autofilter hệt như ở phần 2.1.

Bước 2: lựa chọn từ thanh phương pháp menu như sau:

Data >> Filter >> Autofiler

3.2. Reviews các thiên tài của auto filter trong linhkiem.vn 2003

Đang cập nhật

4. Làm cầm nào để quăng quật filter trong linhkiem.vn

Nhưng làm nuốm nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?

Ví dụ:Hiện trên bảng kê của ad vẫn ở chế độ lọc dữ liệu cột thương hiệu hàng cùng ad ao ước lọc tài liệu ở cột Thành tiền đồng thời quăng quật lọc tài liệu ở cột thương hiệu hàng. Thì làm cố gắng nào?

Cách làm như sau:

Chọn vào hình vuông bên cạnh tên cột thương hiệu hàngChọn Select All >> chọn OK

Sauk hi lựa chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột thương hiệu hàng sẽ tiến hành tick đồng nghĩa tương quan với việc tính năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.

Xem thêm:

Và hiện nay thì thật dễ dàng và đơn giản để lọc tài liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không nhỉ bạn.

Để luôn update kiến thức về linhkiem.vn – các bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click nhằm đăng ký

Lưu ý: sau khi đăng ký, các bạn hãy vào thư điện tử vừa đk để xác nhận đăng cam kết (Có thể thư kích hoạt bị lâm vào hoàn cảnh hòm thư spam – các bạn hãy vào cỗ ván thư spam để kiểm tra nhé)