Trong bài viết này, học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel, cũng giống như giải thích phương pháp đặt định dạng mặc định cho những thông tin ngày tháng với cách chuyển đổi ngày tháng theo sự biến đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Ghi ngày tháng trong excel

Cùng cùng với số, ngày tháng và thời hạn là đều dữ liệu phổ biến nhất mà mọi fan thường xử lý với Excel. Tuy nhiên, những thông tin này có thể hơi phức hợp vì có nhiều cách hiển thị thuộc 1 thông tin này bên trên Excel và vị Excel luôn tự động thay đổi các thông tin ngày tháng theo một định hình nhất định mặc dù có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một biện pháp khác biệt.

Việc cầm cố được phần đa định dạng ngày tháng của Excel một phương pháp kỹ càng để giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn và kia cũng đó là mục tiêu của bài hướng dẫn này.


Định dạng tháng ngày của Excel1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mặc định vào ExcelCách chế tác định dạng ngày tháng đặc trưng trong ExcelĐịnh dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi bạn cũng có thể sử dụng được những kỹ năng của Excel lúc xử lý tin tức ngày tháng với thời gian, bạn sẽ cần gọi được phương thức Excel lưu trữ những tài liệu này bởi lẽ vì đây thường xuyên là nguyên nhân chính gây khó khăn khăn cho chính mình khi cách xử trí dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi lưu giữ nó là ngày, tháng, năm nhưng sẽ lưu trữ nó như là một trong dãy số, với định dạng của ô chứa thông tin sẽ đưa dãy số kia thành những thông tin ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày tháng trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi dìm là số thập phân vào Excel, giữa .0 với .99999, tượng trưng mang lại số thời hạn được phân chia trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng cho 00:00:00Số 0.25 tượng trưng cho 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng mang lại 12:59:59 tối

Thời gian với ngày mon trong Excel


*

*

Cách chuyển đổi ngày tháng thành số vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số biểu hiện cho ngày tháng hay thời hạn nào, các bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày mon trong Excel, dìm Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells và lựa chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số tượng trưng cho 1 ngày tháng nhưng mà không có nhu cầu đổi tháng ngày thành số, hãy viết ra ãy số mà các bạn nhìn thấy sống ô Sample với nhấn Cancel để đóng vỏ hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi ngày tháng thành số, nhận OK.

*

2. Công dụng DATEVALUE cùng TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tính năng TIMEVALUE() để chuyển thời hạn thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. bởi dãy số của Excel bước đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900 và số âm sẽ không còn được ghi nhận, đầy đủ ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể đổi khác thành số trên Excel.

Định dạng ngày tháng mang định trong Excel

Khi bạn thao tác với thông tin ngày tháng trên Excel, phần lớn định dạng ngày tháng lâu năm hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên thiết lập khu vực của Windows. đầy đủ định dạng khoác định này đã được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng ngày tháng trong hộp thoại Format Cells sẽ đổi khác nếu bạn biến đổi cài để ngày tháng khoác định của Windows vào Control Panel.

Cách biến đổi định dạng ngày tháng và thời hạn trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi phần nhiều định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định trong thứ tính, ví như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành hình dạng Anh, hãy vào Control Panel với vào phần Region và Language. Giả dụ hộp Control Panel của bạn mở trong phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language and Region > Region và Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, lựa chọn khu vực phù hợp trong danh sách của Windows theo hình ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu như bạn không chắc hẳn rằng những cam kết hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa thế nào, các bạn hãy click vào đường link “What does the notation mean” dưới phần Date and time formats.

Nếu bạn không vừa ý với bất kể định dạng nào gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings sống phía bên phải dưới thuộc của hộp thoại Region và Language. Vỏ hộp thoại Customize đã hiện ra, sau đó bạn chuyển sang tab Date với nhập định dạng mong muốn muốn.

*

Cách áp dụng nhanh định hình ngày mon và thời gian mặc định bên trên Excel

Excel gồm hai định dạng cho ngày tháng và thời hạn – dài và ngắn.

Để đổi khác định dạng ngày tháng trong Excel theo thiết lập mặc định, các bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào lốt mũi tên ngay gần ô Number Format, lựa chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhiều sự chọn lựa hơn, lựa chọn More Number Formats từ list hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay bên cạnh phần Number. Bí quyết này đã mở một vỏ hộp thoại Format Cells giống như như bên trên và bạn có thể thay thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng biến đổi định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy nhấn Ctrl + Shift + #. Hãy để ý rằng bí quyết làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng đến định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc trưng định dạng khoác định của Windows là gì.

Cách biến hóa định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo nhiều cách. Khi thay đổi định dạng ngày tháng trong một ô hay các ô, cách tiện lợi nhất là mở hộp thoại Format Cells và lựa chọn 1 trong đa số định dạng dưới đây.

1. định ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng.2. Dìm Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Hoặc bạn có thể bấm vào phải vào ô kia và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number với Date làm việc bảng Category.4. Trong phần Type, lựa chọn định dạng ngày tháng cơ mà bạn ý muốn muốn, khi ấy trong ô Sample sẽ hiển thị ví dụ tương xứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

*

5. Khi chúng ta đã vừa ý, click OK nhằm lưu đổi khác và đóng cửa sổ.

Nếu định hình không cố gắng đổi, hoàn toàn có thể là vì ngày tháng chúng ta điền vào vẫn bị xem như là văn bạn dạng (text) và bạn sẽ cần đưa nó thành dạng tháng ngày trước.

Cách chuyển đổi định dạng tháng ngày theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có 1 loạt rất nhiều ngày tháng với format lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng cho đồng bộ. Lấy ví dụ như như bạn muốn chuyển đổi format ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành đẳng cấp Châu Âu (ngày/tháng năm), chúng ta có thể thực hiện cách thức sau:

Chọn ô có ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở vị trí Locale (location) trong vỏ hộp thoại cùng click OK nhằm lưu nỗ lực đổi. Chúng ta cũng có thể xem trước định hình trong phần sample trước lúc nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng hiển thị theo ngôn ngữ khác nhau, các bạn sẽ phải chế tạo định dạng quan trọng đặc biệt với mã khu vực vực.

Cách tạo định dạng ngày tháng đặc trưng trong Excel

Nếu bạn thấy rằng ko định dạng gồm sẵn như thế nào trong Excel phù hợp với nhu cầu, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự sản xuất định dạng của riêng mình.

1. Trong tệp tin Excel, chọn ô mà bạn có nhu cầu thay đổi định dạng2. Dìm Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, các bạn chọn Custom làm việc bảng Category và điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản và dễ dàng nhất để tạo định dạng bắt đầu là bước đầu từ định dạng tất cả sẵn và tương tự nhất với định dạng mà bạn muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, lựa chọn một trong phần đa định dạng bao gồm sẵn vào ô Type. Sau đó bạn hãy vào Custom và biến hóa định dạng mà chúng ta muốn.

Khi tạo ra định dạng tháng ngày trong Excel, các bạn hãy dùng rất nhiều ký hiệu sau:

mSố tháng không tồn tại số 0 đứng trước1
mmSố tháng có số 0 đứng trước01
mmmTên tháng nghỉ ngơi dạng ngắnJan
mmmmTên tháng làm việc dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng ký kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu cho January, June & July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày bao gồm số 0 đứng trước01
dddTên trang bị ở dạng ngắnMon
ddddTên thứ ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 nhỏ số05
yyyyNăm với 4 nhỏ số2005

Khi sinh sản định dạng thời gian trong Excel, các bạn hãy dùng phần lớn ký hiệu sau:

hGiờ không có số ko đằng trước0-23
hhGiờ không tồn tại số không đằng trước00-23
mPhút không có số không đằng trước0-59
mmPhút bao gồm số không đằng trước00-59
sGiây có số không đằng trước0-59
ssGiây không có số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều vào ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định chế tạo một định dạng ngày mon và bạn dùng cam kết hiệu “m” ngay lập tức sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay lập tức trước “ss” hoặc “s”, Excel vẫn hiển thị ký kết hiệu này là phút chứ không phải là tháng.

Khi sinh sản định dạng, chúng ta cũng có thể sử dụng dấu phẩy, lốt gạch ngang, lốt gạch chéo và dấu hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có không ít cách hiển thị tin tức này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của bản thân mình hiển thị theo ngữ điệu khác, bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng những ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được nhằm trong dấu ngoặc vuông, đi kèm theo với cam kết hiệu $ cùng dấu gạch men ngang, ví dụ như:

<$-409> – tiếng Anh hình dáng Mỹ<$-1009> – giờ đồng hồ Anh kiểu Canada<$-407> – giờ đồng hồ Đức hình dáng Đức<$-807> – giờ Đức mẫu mã Thụy Sĩ<$-804> – tiếng Bengali Ấn Độ<$-804> – tiếng Trung trên Trung Quốc<$-404> – giờ đồng hồ Trung trên Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách không thiếu địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một định dạng ngày mon theo kiểu trung hoa với lắp thêm tự năm-tháng-ngày, chúng ta cũng có thể điền thông tin như sau:

*

Trong bảng dưới đây sẽ là một trong những vài lấy một ví dụ về tháng ngày với gần như mã vị trí khác nhau khớp ứng với những ngôn ngữ khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel thuận tiện với Calendar Control

Các các bạn có vướng mắc cách như thế nào để chèn ngày tháng trong excel thuận lợi nhất chưa? Chỉ với giải pháp Calendar Control có sẵn vào Excel bạn đã chèn được ngày tháng trong chưa đến 30 giây.

Xem đoạn clip để biết cách download

Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Thông thường, Excel vẫn xử lý thông tin dữ liệu cực tốt và không có bất cứ một vụ việc nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng không tùy chỉnh cấu hình được định dạng, thử xem xét hầu hết mẹo sau.

Ô không đủ rộng nhằm chứa cục bộ thông tin

Nếu bạn thấy ô hiển thị một loạt dấu ##### thay bởi ngày tháng, có tác dụng ô không được rộng để chứa thông tin.

Giải pháp. Nhấn vào đôi vào bên cạnh phải của ô để chuyển đổi kích cỡ vừa vặn vẹo với thông tin, hoặc cần sử dụng chuột kéo cạnh bên phải của ô sang mặt phải cho đến khi ô đủ rộng.

Số âm đổi mới ngày tháng

Trong phương pháp phiên bản Excel 2010, 2013 cùng 2017, hàng ##### rất có thể xuất hiện nếu một ô được định hình ngày tháng nhưng lại sở hữu chứa một giá trị âm. Thông thường đây là hiệu quả của phương pháp nhưng cũng rất có thể xảy ra khi chúng ta điền một cực hiếm âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm thành ngày âm, tất cả hai chọn lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang khối hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống đến phần When calculating this workbook, đánh dấu vào ô Use 1904 date system với click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; và -1 sẽ hiển thị cho ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, cách hiển thị này rất không bình thường và đã cần thời hạn làm quen, cơ mà sẽ là cách đúng đắn nếu bạn có nhu cầu hiển thị phép tính cho phần đông ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tác dụng TEXT của Excel

Một cách khác để hiển thị số âm là ngày âm bên trên Excel là dùng tính năng TEXT. Ví dụ, nếu khách hàng trừ C1 mang đến B1 và cực hiếm tại C1 to hơn B1, chúng ta có thể sử dụng công thức sau để sở hữu ra tác dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi thành căn lề phải, chúng ta cũng có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng nào do các bạn tự tạo ra trong công thức TEXT.

Lưu ý. không giống như những chiến thuật trước đó, công dụng TEXT sẽ ra công dụng là quý giá chữ, bởi vì vậy bạn không thể dùng hiệu quả đó trong số những phép tính toán khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như thể giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu từ một file .csv hay là một cơ sở dữ liệu phía bên ngoài nào khác vào Excel, thời gian sẽ thông thường sẽ có định dạng chữ. Chúng trông như ngày tháng thông thường, nhưng mà Excel coi chúng tất cả dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn cũng có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định dạng ngày tháng chuẩn bằng phương pháp dùng công dụng DATEVALUE hoặc Text to Columns.

Xem thêm: Mẹo Trị Đầy Bụng Khó Tiêu Hiệu Quả Và Nhanh Chóng, 10 Cách Trị Đầy Bụng Khó Tiêu Tại Nhà

Trên đấy là những cách chúng ta có thể thực hiện nay để tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel. Giữa những phần tiếp theo, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta những cách để nhập tin tức ngày mon và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn cùng hẹn gặp mặt lại các bạn.

Để cải thiện kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chuyên viên của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được khám phá cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào vào công việc. Trong khi bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: linhkiem.vnlinhkiem.vn.Online