Trong Excel, hàm đếm tất cả điều kiện là giữa những phép toán cơ bản mà mọi người sử dụng cần phải biết trong quá trình thao tác làm việc với dữ liệu. Hàm đếm trong Excel gồm hai dạng cơ bản là COUNTIFS cùng COUNTIF. Chúng dễ bị nhầm lẫn bởi sự không giống nhau không đáng chú ý và gồm cùng mục tiêu sử dụng. Nội dung bài viết hôm nay không chỉ phân biệt được hai hàm đếm trên mà hơn nữa đưa ra cách áp dụng chúng sao cho công dụng nhất.

Bạn đang xem:


 Hàm đếm có đk COUNTIFS và phương pháp sử dụng 

Hàm đếm có điều kiện trong Excel là hàm được dùng làm đếm những ô như tên gọi của nó trên phạm cùng những đk mà yêu ước đưa ra. Hiện tại nay, hàm này xuất hiện thêm tại số đông các phiên bạn dạng được sử dụng phổ cập của Excel như phiên bản 2007, 2010, 2013 với 2016.

Cú pháp của hàm = COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

criteria_range1: điện thoại tư vấn là vùng chứa đk thứ nhất, vô cùng đặc biệt quan trọng và luôn luôn phải có trong cú pháp.criteria1: là vấn đề kiện thứ nhất nằm vào vùng điều kiện trước tiên gồm có các số, các ô, một đoạn văn bản hoặc một hay nhiều hàm Excel.Criteria_range2: kiểu như với criteria_range1, đây chính là nơi chứa điều kiện thứ nhị ( quý hiếm về độ lớn của các vùng điều kiện 2 luôn luôn phải bằng nhau)criteria2: điều kiện thứ nhị thuộc vùng đk thứ hai. Vào cú pháp này, chúng ta cũng có thể sử dụng buổi tối đa 127 cặp điều kiện hoặc phạm vi Tương tự với các criteria_range3, criteria3, criteria_range4, criteria4,….. 

*

Tuy nhiên, những người tiêu dùng Excel không yêu cầu ghi lưu giữ câu lệnh lâu năm như trên vì hàm đã được lưu. Vì thế những thông số của hàm sẽ chỉ ra ngay sau khi chúng ta nhập thương hiệu hàm. 

Khi sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS vào Excel, các bạn phải chú ý những điều sau:

Hàm đếm có điều kiện được dùng làm đếm những ô theo một yêu ước cho trước vào một vùng tuyệt nhất định. Rất có thể chỉ tất cả một đk và một phạm vi tuy thế cũng hoàn toàn có thể đếm với số nhiều các yếu tố trên.criteria1 dùng làm biểu diễn các phép toán như 10, “Các phạm vi được bổ sung sau phải tất cả hàng với cột trùng cùng với phạm vi đầu tiên. được cho phép cả hầu như vùng điều kiện trực tiếp và vùng đk gián tiếp.Hàm COUNTIFS đang coi một ô trống có mức giá trị 0 khi điều kiện là một trong những tham chiếu mang đến ô đó.Trong hàm đếm bao gồm điều kiện, hầu như ký tự quan trọng như những dấu, các phép tính vẫn rất có thể sử dụng bình thường. 

Cách thực hiện hàm đếm COUNTIFS trong Excel với tương đối nhiều điều kiện

Để nắm rõ hơn về cách sử dụng hàm, chúng ta cùng nhau áp dụng hàm vào các ví dụ.

Ta có một bảng tài liệu về số ngày đi làm, ngày nghỉ ngơi của nhân lực tại một công ty nào đó:

*

Yêu cầu được gửi ra:

Đếm số nhân công nữ giới có 23 ngày công vào tháng.Đếm số nam lao hễ không nghỉ ngày nào.Đếm số người phụ nữ có 23 ngày công và gồm số ngày nghỉ không thật 1 ngày.

Để hoàn toàn có thể giải quyết các phép toán trên, ta thực hiện sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel với từng ý.

Yêu cầu 1: Đếm số nhân công đàn bà có 23 ngày công vào tháng

Ta khẳng định các vùng đếm với điều kiện

criteria1_range1: Cột giới tính C2:C9.criteria1: Nữ.criteria2_range2: Cột ngày công E2:E9.criteria2: 23 ngày công.

Từ đó, ta kiến tạo được cú pháp.

= COUNTIFS (C2:C9, “nữ”, E2:E9, 23) cùng ta có tác dụng là 4 như trong ảnh.

*

Yêu mong 2: Đếm số nam lao đụng không nghỉ ngày nào

Tương từ như yêu ước 1, trước hết ta phải xác định được đk và những vùng đếm

criteria1_range1: Cột giới tính C2:C9.tiêu chí1: Nam.criteria2_range2: Cột ngày ngủ F2:F9.criteria2: 0 ngày nghỉ.

Kết quả thu được là 0 sau khi xác lập công thức.

= COUNTIFS (C2: C9, “nam”, F2: F9, 0)

Yêu cầu 3: Đếm số người thiếu phụ có 23 ngày công và bao gồm số ngày nghỉ không quá 1 ngày

Khác rộng với nhị yêu cầu trên, ở đây có đựng 3 điều kiện.Hàm đếm bao gồm điều kiệntrong Excel vẫncóthể giải quyết được bài bác toán bình thường với:

*

criteria1_range1: Cột giới tính C2:C9.criteria1: Nữ.criteria2_range2: Cột ngày công E2:E9.criteria2: 23 ngày.criteria3_range3: Cột ngày nghỉ F2:F9.criteria3: 0 ngày.

Lắp những số liệu trên vào cú pháp của hàm đếm, ta có:

= COUNTIFS (C2:C9, “nữ”, E2:E9, 23, F2:F9, 0) và có tác dụng là 2

*

Cách thực hiện hàm đếm có điều kiện COUNTIF

Bên cạnh hàm COUNTIFS, hàm COUNTIF cũng là 1 hàm đếm có điều kiện, là phiên bạn dạng thấp hơn của COUNTIFS nhưng vẫn đang còn những câu hỏi cần thực hiện hàm này.

Dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIF đếm ô cất giá trị trùng

*

Cú pháp củahàm đếm gồm điều kiệnCOUNTIF whenđếmnhững ôcógiá trị kiểu như nhau khá solo giản, như ví dụ như được nêu ra bên trên hình hình ảnh minh họa. Một để ý quan trọng mà bạn nên nhớ: trong điều kiện đọc ô chứa giá trị trùng, criteria không sáng tỏ chữ hoa giỏi chữ thường.

Dùng hàm COUNTIF vào phép so sánh

Khi triển khai phép toán so sánh,hàm đếm gồm điều kiệntrong Excel đến 3 giá trị là bé nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng bao gồm 2điều kiệnđi kèm làđiều kiệntrực tiếp vàđiều kiệntham số.

 Điều khiếu nại trực tiếp, dạng của chính nó sẽ là “>= A” . Dịp này, A chính là giá trị nên so sánh. Điều kiện tham chiếu, ta đề nghị viết theo hình thức hàm &:“>=” & I8. Trong những số ấy I8 là ô được tham chiếu tới.

*

Dùng làm COUNTIF lọc quý hiếm đúng sai

Công dụng của hàm COUNTIF không chỉ có là đếm hay đối chiếu mà còn được dùng như một luật pháp lọc thông tin trong Excel.

Khi buộc phải lọc giá trị đúng sai, bao gồm 2 cách cho mình sử dụng:

= COUNTIF (phạm vi, đúng) hoặc.= COUNTIF (phạm vi, sai).

Với range là vùng lọc quý hiếm đúng sai theo yêu thương cầu.

Ứng dụng của hàm COUNTIF trong doanh nghiệp

Đếm số ngày làm việc trên bảng chấm công

Nguyên tắc: đề ra các ký kết hiệu đại diện thay mặt để theo dõi và quan sát tình trạng thao tác như đi làm việc đủ ngày, làm cho nửa ngày giỏi nghỉ làm…Có thể dùng để theo dõi các ngày nghỉ bao gồm phép hay là không có phép của nhân viên. Trong một thời hạn nhất định như tháng, năm..

*

Dùng nhằm đếm số lần mua sắm chọn lựa của khách hàng hàng

Hàm COUNTIF được các cửa hàng sử dụng nhằm theo dõi lượt download sản phẩm của chúng ta trong ngày, tháng giỏi năm. Đây biến chuyển yêu cầu phải gồm khi các nhà tuyển dụng tìm kiếm kiếm những nhân viên bán hàng.

Xem thêm: Vệ Sĩ Bất Đắc Dĩ Của Tôi

Không chỉcóvậy,hàm đếm có điều kiệntrong Excel này còn được vận dụng nhiều trong cuộc sống như lọc các thông tin duy nhất, loại trừ các quý giá giống nhau…

Hàm đếm gồm điều kiện ngày một được sử dụng thịnh hành trong Excel. Hàm này sở hữu đến cho người dùng nhiều tiện ích như đọc tin tức theo yêu cầu, so sánh. Với lọc tin tức đúng sai, đếm các ô có mức giá trị tương đương nhau lúc có điều kiện nhất định. Vì vậy, bạn nên ghi ghi nhớ hàm đếm bao gồm điều kiệnnày bởi các công dụng linh hoạt và đạt được công dụng cao.