Nếu biết sử dụng những tính năng tối ưu trong excel thì bạn sẽ tiết kiệm được không ít thời gian, quá trình sẽ hiệu quả hơn. Vào đó, việc thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel cũng là phương pháp để bạn làm việc nhanh hơn trong công việc. Dưới đó là hướng dẫn cầm cố thể chúng ta hãy tham khảo nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

1. Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel là bí quyết nhanh và dễ dàng và đơn giản nhất để hoàn thành xong bảng dữ liệu sạch. Các chúng ta cũng có thể thực hiện nay theo các cách dưới đây:

Lọc dữ liệu dòng trùng nhau

Ví dụ như bảng bên dưới đây, có các dòng K757 bị trùng nhau. Chúng ta cần thải trừ các giá trị trùng bằng phím tắt như sau:

Bước 1: các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + C nhằm copy tổng thể bảng tài liệu này

Bước 2: liên tiếp nhấn tổ hợp phím alt + A + M: Remove Duplicate nhằm đào thải giá trị trùng bằng tổng hợp phím tắt trên

*

Với vài thao tác đơn giản này là bạn đã sa thải được những dữ liệu trùng nhau và chỉ lưu lại một loại duy nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một cách khác là chúng ta sử dụng hàm lọc tài liệu để để loại trừ các chiếc trùng tài liệu với nhau.

Ở đây, họ sẽ dùng hàm Countifs để xác minh các dòng trùng, đồng thời, xác minh dòng phụ thuộc vào và trở nên mà bạn có nhu cầu tham chiếu. Với hàm này thì các bạn sẽ xác định được đúng là có từng nào dòng hiện giờ đang bị trùng dữ liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu bạn có nhu cầu lọc dữ liệu của các cột trùng nhau trong excel thì các bạn cũng có thể áp dụng hàm lọc dữ liệu theo phương pháp dưới đây:

Bước 1: Sort cột F trên bảng thảnh thơi A-->Z nhằm mục đích tìm tìm và nhận thấy các mã hiện giờ đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G nằm trong bảng từ A-->Z để phân biệt các mã đang trùng nhau và trùng tài liệu về số lượng.

*

Bước 3: Sau đó, chúng ta viết cách làm hàm IF. Nếu như họ với tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục đích của công thức hàm này là nhằm mục đích tìm mọi cột có dữ liệu trùng nhau thì trả về 2, còn hầu như dòng cột nào không trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến đây, hàm đã khiến cho bạn lọc được các dữ liệu trùng và bạn thuận tiện xác định để xóa đi các dữ liệu đó. Giúp cho bảng dữ liệu của khách hàng được trả về tài liệu và bé số chuẩn chỉnh nhất.

2. Lọc tài liệu trùng nhau vào excel bằng công cầm sẵn có

Ngoài thực hiện hàm lọc tài liệu trùng vào excel thì chúng ta có thể lọc tài liệu bị trùng khớp bằng những công ráng sẵn gồm như:

Sử dụng lao lý Conditional Formatting

Để áp dụng công ráng này lọc dữ liệu trùng, chúng ta thực hiện tại như sau:

Đầu tiên, chúng ta bôi black bảng dữ liệu cần lọc. Kế tiếp mở thẻ Home. Click chuột chọn theo máy tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

*

Sau khi chọn hoàn thành như bước trên, các các bạn sẽ thấy sự lộ diện của hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Do vậy là các bạn đã hoàn tất việc lọc các dữ liệu bị trùng nhau trên bảng bạn vừa chọn.

*

Đây là thao tác làm việc tương đối dễ dàng và dễ nhớ. Có thể áp dụng cho rất nhiều bảng tài liệu đơn giản, không tồn tại quá nhiều dữ khiếu nại phức tạp.

Sử dụng chế độ Remove Duplicate

Một giải pháp khác để lọc dữ liệu trong excel các bạn có thể đọc thêm là áp dụng công nuốm remove. Công cụ này còn có trên toàn bộ các phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với bí quyết này, các chúng ta cũng có thể loại quăng quật những dữ liệu bị lặp trong 1 ô, 1 loại hoặc thanh lọc đi các dữ liệu bị giống nhau trên 1 dòng dựa vào 1 vài cột. Các bước thực hiện nay như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn chọn toàn thể vùng dữ liệu muốn đào thải những dữ kiện hoàn toàn có thể bị trùng nhau bằng cách để con trỏ chuột vào bất cứ ô như thế nào trong vùng. Tiếp đến rồi thực hiện phím tắt CTRL + A nhằm bôi đen toàn bộ.

*

Bước 2: trên thanh thực đơn của Excel, các bạn nhấn lựa chọn thẻ Data nhóm *Data Tools** rồi bấm nút Remove Duplicates

Bước 3: trên hành lang cửa số Remove Duplicates các bạn chọn cột cần loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Lưu giữ tích lựa chọn mục My data has headers giả dụ như bảng dữ liệu của bạn có ghi tiêu đề.

Bước 4: nhận OK để hoàn vớ thao tác. Sau đó các bạn sẽ nhận được thông báo có bao nhiêu dữ liệu hiện giờ đang bị trùng nhau vẫn được một số loại bỏ.

Lưu ý: cách thức Remove Duplicates vào Excel có tính năng xoá những tài liệu lặp lại vĩnh viễn. Do đó, để cẩn thận hơn thì chúng ta nên copy bảng dữ liệu của người tiêu dùng thành một bạn dạng khác và lưu lại. Để tài liệu cũ của người tiêu dùng không bị mất đi và bạn có thể lấy lại khi phải thiết.

Xem thêm: Định Nghĩa Thế Nào Gọi Là Yêu ? Tình Yêu Là Gì

Có thể thấy, hàm lọc tài liệu trùng nhau vào excel được sử dụng rất tác dụng và chính xác. Tuy vậy không phải lúc nào bạn cũng lưu giữ được cách làm chuẩn. Khi đó, chúng ta cũng có thể chọn dùng các công cụ bao gồm sẵn cũng là cách đem lại kết quả tốt. Chúc chúng ta thành công nhé.