Trong cuộc sống ngày nay, lúc mà phần lớn các tài liệu phần nhiều được bàn bạc thông quan tiền mạng internet thì một chiếc máy in là vật dụng vô cùng cần thiết trong phần nhiều các văn phòng, công sở. Ngoài tính năng in ra thì một số trong những loại trang bị in còn tồn tại thêm công dụng Scan giúp người dùng tiện hơn trong bài toán sao lưu giỏi gửi đi những văn bản. 

Sau lúc Scan trên sản phẩm in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên máy tính giúp tín đồ dùng rất có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng nhanh và 1-1 giản. Bởi vì vậy, trong nội dung bài viết này linhkiem.vn sẽ chia sẻ đến các bạn cách sử dụng công dụng Scan trên trang bị in để thực hiện những tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Hướng dẫn scan bằng máy in canon

 

Có một điều chúng ta cần lưu ý trước khi triển khai Scan đó chính là không phải tất cả các dòng máy in đều hỗ trợ tính năng Scan nhưng mà chỉ có một số mẫu mã cố định mới đi kèm tính năng Scan. Nên thứ nhất bạn yêu cầu kiểm tra xem máy in của bạn đang dùng hiện tại đã có được nhà thêm vào trang bị cho nhân kiệt Scan tuyệt không.

Nếu sản phẩm in bạn đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa năng thì sẽ sở hữu được 2 vị trí chúng ta có thể Scan đó đó là mặt gương cùng khay ADF.

 

*

 Máy in có chức năng Scan

 

Việc tiến hành lệnh in đòi hỏi máy in của khách hàng phải kết nối với laptop và bạn cũng cần phải kiểm tra lại dây cáp kết nối và dây nguồn đã ổn không còn chưa. Các lần Scan thiết bị chỉ rất có thể scan một mặt cần nếu tài liệu của doanh nghiệp là 2 mặt thì nên scan gấp đôi và trở mặt tài liệu. 

*

 

1. Biện pháp Scan trên trang bị in

Đầu tiên bạn phải đặt tài liệu đề xuất Scan vào mặt gương hoặc khay PDF của dòng sản phẩm in. Lúc dặt tài liệu cùng bề mặt gương các bạn cần để ý đến những góc viền gương và mũi tên chỉ dẫn để đặt làm sao cho đúng chiều giấy.

Còn nếu như bạn đặt tư liệu scan trên khay PDF thì bạn phải đặt tài liệu phải in với đầu trăng nằm bên dưới khay cùng mặt phải in nằm trên.

Sau khi đang đặt tài liệu vào đúng vị trí, để tiến hành Scan, bạn hãy mở máy vi tính lên -> vào mục control panel -> Device và Printers

Tại đây sẽ sở hữu được một danh sách các máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ cần tìm đến máy in mà bạn đang sử dụng -> bấm vào phải chọn Start Scan.

 

*

 Cách Scan trên sản phẩm in

 

Sau khi nhấn Start Scan, một cửa sổ bắt đầu hiện lên. Đây là bản thông số cho phép bạn điều chỉnh các thông số tài liệu trước lúc được in.

Để hoàn toàn có thể cho ra được bạn dạng Scan đẹp tuyệt vời nhất thì các bạn cần chăm chú đến các phần sau đây:

Profile: đây là phần chọn định dạng scan. Nếu như tài liệu bạn cần scan là văn bản thì chọn file Document còn giả dụ là hình hình ảnh thì bạn hãy lựa chọn Photos tại vị trí này.Color format: đấy là phần cho phép bạn tuyển lựa scan màu giỏi khôngFile typte: đấy là phần lựa chọn định dạng file nhận được sau thời điểm Scan là PDF hay file ảnhResolution: bạn có thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu đề xuất scan tại đây

 

2. Phương pháp Scan tài liệu sang tệp tin PDF

Chọn sản phẩm Scan

Ngày nay có không ít dòng thành phầm máy in mang lại từ các thương hiệu lừng danh như Epson, Canon, HP... được nhà thêm vào tích phù hợp thêm tính năng Scan để người tiêu dùng tiện hơn trong vấn đề in ấn tài liệu. Mặc dù nhiên, khi chắt lọc máy in, bạn không cần thiết phải quá đặt nặng về vụ việc nhãn hiệu hay kĩ năng phân giải của máy scan là bao nhiêu mà nuốm vào đó là hãy tìm cài một chiếc dựa trên tiêu chí mục địch sử dụng, tính năng bạn cần cùng túi tiền phải chăng. Ví như nhu cầu của người sử dụng không quá cao thì hãy tìm cho khách hàng một cái máy càng ít chức năng càng xuất sắc vì một chiếc máy càng có rất nhiều tính năng thì độ bền của nó vẫn càng ít hơn so với sản phẩm công nghệ ít chức năng.

 

*

Máy in màu sẽ năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW

 

*

 

Cài ứng dụng Scan

Để nhân tiện cho vấn đề quản lý, lưu trữ và thiết lập tài liệu sau khi scan thì họ nên lưu dữ liệu scan ở format file PDF thay vì sửu dụng file hình ảnh JPG, cho dù việc tàng trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ sở hữu mức dung lượng giảm rộng 10% đối với PDF. Giả dụ khi bạn mua máy về và trong máy sẽ được download sẵn phần mềm cung cấp scan tư liệu sang định hình file PDF thì chúng ta nên giữ nguyên như vậy chứ không yêu cầu cài lại hay thiết lập thêm 1 phần mềm như thế nào khác.

Có một phương pháp khác đó là bạn cũng có thể tìm bên trên google kế tiếp tải về với cài ứng dụng Softi Scan lớn PDF vắt cho ứng dụng PDF đã cài đặt sẵn trong thứ nếu thấy khó dùng hoặc không được về tối ưu. Để tiện trong việc làm chủ tài liệu sau khoản thời gian Scan thì bạn nên cài luôn luôn phần mượt Docpro vào máy.

 

*

Cài phần mềm Scan

 

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan khổng lồ PDFBước 2: thừa nhận chọn chuẩn Scan vào ô Select ScannerBước 3: lựa chọn 200 sinh sống ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick lựa chọn trước mặt hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tư liệu scan. Tiếp đến chọn lại nút ScanBước 7: chọn nút luân phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng rất có thể nhấn nút Save PDF nhằm lưu file ao ước lưu.

Xem thêm: 40 Lời Chúc Mừng Sinh Nhật Cho Chị Gái, Em Gái Hay, Ý Nghĩa Nhất

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: nếu như là văn bạn dạng tiếng anh, chúng ta cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi dấn “Open” nhằm mở tệp tin tài liệu đang scan với lưu dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: hôm nay các văn bản văn phiên bản và tài liệu đang hiện lên sinh hoạt khung phía bên trái khi thừa nhận “ORC”. Tiếp tục, chúng ta có thể lưu tài liệu thành tệp tin text hoặc copy vào công tác khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa nội dung và liên tục làm văn bản khác tương tự.