File càng lơn thì khả năng trùng càng cao. Nếu bạn đang tìm cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel thì linhkiem.vn sẽ chia sẻ với các các thủ thuật xóa dữ liệu trùng bằng Remove Duplicate, dùng Power Query hoặc dùng hàm xóa dữ liệu. Bạn chỉ cần chọn cách nào mà cảm thấy quen thuộc để thực hiện.
Đang xem: Xóa các dòng trùng nhau trong excel
1/ Đánh dấu dữ liệu giống nhau và xóa bằng cách thủ công
Đánh dấu là cách xóa dữ liệu trùng trong Excel thủ công, được đa số người dùng. Bạn sẽ dùng chức năng có sẵn trong Excel để hightlight các giá trị giống nhau, sau đó bạn sẽ xóa bằng tay. Ở đây mình có 2 cách
Dùng Duplicate values…
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần tìm dữ liệu trùng
Loading…
Bước 2: Tại tab Home, bạn chọn Conditional Formatting, chọn tiếp Hightlight Cell Rules > Duplicate values…
Dùng Duplicate values…
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại nhỏ. Phần dữ liệu trùng sẽ hiện lên. Bạn có thể lựa chọn các màu Hightlight khác nhau có trong bảng, sau đó nhấn OK.
Xóa bằng Duplicate Value
Dùng hàm COUNTIF
Việc dùng hàm chỉ hơi khó nếu như bạn chưa hiểu về hàm đó. linhkiem.vn sẽ dùng hàm COUNTIF để xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel.
Cú pháp hàm COUNTIF trong Excel
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.Criteria: Điều kiện hay tiêu chí mà ta muốn lấy kết quả
Mình sẽ dùng hàm COUNTIF để đếm từng giá trị, nếu như ô nào lớn hơn 1 thì dữ liệu đó đã bị trùng. Ví dụ hình ảnh dưới đây.
Dùng hàm COUNTIF để xóa
Bạn kiểm tra lại các dữ liệu trước khi xóa. Trong trường hợp dữ liệu nhiều thì 2 cách này sẽ khá tốn thời gian do xóa từng dòng bị trùng.
2/ Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate
Tính năng này có sẵn trên Excel. Để dùng chức năng này bạn cần thực hiện các bước như sau
Bước 1: Bạn cũng cần bôi đen để tìm dữ liệu trùng
Bước 2: Tại tab Data, bạn Remove Duplicates
Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicate
Loading…
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn các trường có trong bảng để tính năng có thể tiến hành lọc và tìm các dữ liệu trùng nhau. Chọn OK.
Bước 4: Bạn sẽ nhận được thông báo rằng chức năng đã xóa bao nhiêu dữ liệu trùng nhau và số lượng còn lại là duy nhất.
3/ Dùng hàm xóa dữ liệu trong Excel
Mình sẽ dùng hàm UNIQUE để tìm dữ liệu trùng. Hàm này sẽ loại bỏ ngay khi phát hiện dữ liệu đó trùng nhau.
Cú pháp hàm UNIQUE trong Excel
=UNIQUE (array,
Trong đó:
array: 1 vùng, cột hoặc hàng mà bạn cần lọc ra những giá trị duy nhất
Dùng hàm xóa dữ liệu trong Excel bằng unique
4/ Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng Power Query
Cách này sẽ nâng cao hơn các cách trên nên bạn có thể thực hiện các bước sau
Bước 1: Mình sẽ tạo bảng cho dữ liệu bằng cách nhấn vào một ô bất kỳ và nhấn tổ hợp phím Ctrl + T. Sau đó đặt tên cho bảng.
Dùng Power Query
Bước 2: Vào tab Data, chọn From Table/Range trong mục Get & Transform Data. Lúc này giao diện Power Query sẽ hiện ra.
Vào tab Data, chọn From Table/Range trong mục Get & Transform Data
Bước 3: Bạn có thể chuột phải vào phần Header hoặc tại thanh menu chọn Home -> Remove Rows -> Remove Duplicates.
Remove Rows -> Remove Duplicates” width=”1171″ height=”549″ srcset=”https://linhkiem.vn/xoa-cac-dong-trung-nhau-trong-excel/imager_8_37720_700.jpg 1171w, https://linhkiem.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-300×141.jpg 300w, https://linhkiem.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-1024×480.jpg 1024w, https://linhkiem.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-768×360.jpg 768w, https://linhkiem.vn/wp-content/uploads/2021/08/xoa-du-lieu-trung-trong-excel-bang-power-query-2-800×375.jpg 800w” sizes=”(max-width: 1171px) 100vw, 1171px” />
Home -> Remove Rows -> Remove Duplicates
Bước 4: Khi xóa xong, bạn chọn Close&Load để hoàn tất. Lúc này sẽ hiện lại bảng đã được xóa dữ liệu trùng nhau.
Chọn Close&Load để hoàn tất
Hoàn thành
Bài viết đã chia sẻ đầy đủ các cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel từ việc dùng chức năng có sẵn như Remove Duplicate, dùng hàm Excel để xóa đến dùng Power Query.
Tùy bạn quen cách nào thì dùng cách đó để xóa dữ liệu trùng đơn giản và nhanh nhất. Đây là một trong các thủ thuật quan trọng trong Excel mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Cám ơn bạn đã xem bài viết này.
Loading…
Share
What is your reaction?
Excited
-5
Happy
1
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0
Ti Ti
Mình tên là Trọng Thắng, hiện đang phụ trách quản lý website linhkiem.vn. Tất cả các bài viết trên website đều do mình tự học, tự áp dụng và biên soạn lại thành nội dung hoàn chỉnh.Hy vọng website sẽ giúp ích cho các bạn cũng đang tìm hiểu và tự học các kiến thức này giống mình.
02406
You may also like
Học Excel
Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện
Hướng dẫn 2 cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều …
By Ti Ti
March 7, 2022
Học Excel
Hàm IFERROR VLOOKUP trong Excel – Hướng dẫn chi tiết dễ hiểu
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IFERROR VLOOKUP trong Excel. Kết hợp hàm IFERROR và …
By Ti Ti
February 21, 2022
Leave a reply Cancel reply
Social connect:
Your email address will not be published. Required fields are marked *
Comment
Name *
Email *
Website
Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.
More in:Học Excel
Học Excel
5 cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt hoặc thêm bằng chuột
5 cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt, dùng chuột và công cụ Insert …
By Ti Ti
February 7, 2022
Học Excel
Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet, 2 file Excel khác nhau
Ngoài những kiến thức trong bài viết này thì VLOOKUP còn được sử dụng trong …
By Ti Ti
January 24, 2022
Học Excel
File Excel bị lỗi định dạng – Nguyên nhân và 2 cách sửa lỗi hiệu quả
Có 2 cách sửa file Excel bị lỗi định dạng hiệu quả: Lưu bằng Excel …
Xem thêm: Nhận Biết Dấu Hiệu Kiến 3 Khoang Cắn, Tất Tần Tật Về Kiến Ba Khoang
By Ti Ti
January 17, 2022
Học Excel
Cách khắc phục lỗi Excel found unreadable content in chi tiết
Khắc phục lỗi Excel found unreadable content in. Excel 2003, 2007 sẽ không hiểu chức …
By Ti Ti
January 10, 2022
Tìm kiếm nhanh
linhkiem.vn
linhkiem.vn
Now Reading
4 cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh và đơn giản
15min read
0 %
✕
Social connect:
or
Username
Password
Remember Me
Lost your password?
✕ Close
✕
Latest Posts
Cách xem ai vào Facebook của mình nhiều nhất bằng máy tính, điện thoại
Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện
TOP 5 Các Phần Mềm ERP Ở Việt Nam Tốt Nhất Hiện Nay
Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa WeUp ERP For Healthcare Có Gì Nổi Bật?